Информационное письмо Воронежский ЦКК и СЛС № 613 от 26.04.2016
Информационное письмо о размещении графика мониторинга на май 2016
Бюджетное учреждение
Воронежской области
«Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств»
394051, г. Воронеж,
ул. Писателя Маршака, 1.
Тел. 263-91-41, 263-18-57.
Е-mail: info@ckksls.vrn.ru
ОКПО 51707043,ОГРН 1023601560696
ИНН/КПП 3666078622/366501001
« 26 » 04 2016 г.
Исх. № 613
на №
Руководителям медицинских и фармацевтических организаций
По списку.
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО
Воронежская обл. Хохольский р-н, поселок Орловка, ул. Резникова, д. 13
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО
г. Воронеж, ул.Тепличная, д.1
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО
г.Воронеж,ул. 20-летия Октября, д. 73
«Воронежская городская детская клиническая больница № 1» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Рылеева, 22 в.
«Воронежский областной клинический кожно-венерологический диспансер» БУЗ ВО
г.Воронеж, ул. Конструкторов,д.33
«Воронежский областной клинический онкологический диспансер» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Каляева, д. 2
«Воронежская городская клиническая больница № 11» БУЗ ВО
г.Воронеж, пос. Сомово, ул. Грузинская, д. 39
«Воронежская городская клиническая больница № 11» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Ленинградская, д. 8
«Воронежская городская поликлиника № 11» БУЗ ВО
Воронеж г, Машиностроителей ул, 13Б
«Детская стоматологическая поликлиника № 1» БУЗ ВО
Воронеж, ул. Ворошилова, д. 37
«Воронежская областная специализированная онкологическая больница
(ХОСПИС)» КУЗ ВО
Воронежская обл.,Семилукский р-н, п. Стрелица, ул. Советская, 22 а
«Павловская РБ» БУЗ ВО
Воронежская обл., г. Павловск, пер. Лесной, д.1а
«Новохоперская РБ» БУЗ ВО
Воронежская обл., г. Новохоперск, ул. 25 Октября, д.18
«Воронежская городская клиническая больница № 20» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Депутатская,15.
«Воронежская областная клиническая инфекционная больница» БУЗ ВО
Воронежская обл, г. Воронеж , ул. Бахметьева , д. 10
«Воронежская городская клиническая больница № 2 им. К.В. Федяевского» БУЗ ВО
г.Воронеж,пр-т Революции,д.12
«Воронежская областная детская клиническая больница № 2» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. 45 Стрелковой дивизии, д. 64
«Воронежская клиническая стоматологическая поликлиника №7» АУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 20
«Семилукская РБ» БУЗ ВО
Воронежская обл., г. Семилуки, ул. 25 лет Октября, д. 136
«Городская клиническая больница №18» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Ростовская, 30
«Воронежская городская поликлиника №19» БУЗ ВО
Воронеж, ул.Ростовская, 43
«Воронежская городская поликлиника №1» БУЗ ВО
г. Воронеж, ул. Студенческая, д. 34
«Дорожная клиническая больница на ст. Воронеж-1 ЮВж.д. НУЗ»
г. Воронеж, пер. Здоровья, д. 2
«Воронежская специализированная (коррекционная) общеобразовательная
школа-интернат №6» КОУ ВО
г. Воронеж, ул. Космонатов, д. 44
«Аптека-219» ООО
г. Воронеж, ул. Волго-Донская, 6
«Диафарм» ООО
г. Воронеж, пр-т Труда 6/4
«Фарм-групп» ООО
г. Воронеж, пр-т Труда, д. 6, корп. 5
«Альянс» ЗАО
Воронежская обл., Семилукский р-н, г. Семилуки, ул. Транспортная, д. 12/3
«Альянс» ЗАО
Воронежская обл., Семилукский р-н, г. Семилуки, ул. Дзержинского, д. 17
ИП Маркович Г.Д.
Воронежская обл., Богучарский р-н, с. Монастырщина, ул. центральная, д. 16
«Фармацевт» ООО
г. Воронеж, ул. Карпинского, д. 39 г.
«Парацельс» ООО
Воронежская обл., Анннинский р-н, п.г.т. Анна, ул. Ленина, д. 29
«Остас» ООО
г. Воронеж, ул. Чебышева, д. 19
«Остас» ООО
г. Воронеж, Ленинский пр-т, д. 133
В связи, с организационными мероприятиями по реализации Федерального закона от 31 декабря 2014 года №532-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия обороту фальсифицированных, контрафактных, недоброкачественных и незарегистрированных лекарственных средств, медицинских изделий и фальсифицированных биологически активных добавок» и во исполнение приказа департамента здравоохранения Воронежской области от 28.09.2010 №1363 «Об утверждении Положения о порядке проведения мероприятий, направленных на предотвращение поступления фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных препаратов на территорию Воронежской области» доводим до Вашего сведения График мониторинга качества лекарственных средств на май 2016 г.
Во исполнение вышеуказанного Графика руководителям и ответственным лицам необходимо:
1. Обеспечить исполнение писем департамента здравоохранения Воронежской области от 19.04.2016 г № 81-11/2656 «О мониторинге качества лекарственных средств», от 06.03.2013 г №81-04-14//1644 «О дистанционном мониторинге», от 28.08.2013 г №81-04-14/6497 «О мероприятиях по обеспечению качества лекарственных средств» в текущем режиме. (копии прилагаются).
2. Уполномоченным по качеству организаций, включенных в График в указанные сроки подготовить и предоставить в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» «Справки дистанционного мониторинга» установленного образца (форма прилагается).
За дополнительной информацией обращаться в отдел сертификации и инспекционного контроля по тел.263-18-57, e-mail: ndckk@mail.ru
Сведения о фармацевтических организациях не выполняющих требования и условия мониторинга качества лекарственных средств на территории Воронежской области будут направлены в соответствующие структуры, обеспечивающие выполнение законодательства РФ.
Директор О.А. Селютин
Сотникова
(473)263-18-57
«Утверждаю»
Директор
БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»
О.А. Селютин
« 26 » 04 2016 г
БУ ВО "Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств"
График мониторинга качества лекарственных средств в организациях на май 2016 г.
|
№ п/п |
Наименование проверяемой организации, адрес |
Дата проведения мониторинга |
Ф.И.О. специалиста |
Отметка о выполнении |
|
1 |
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО Воронежская обл. Хохольский р-н, поселок Орловка, ул. Резникова, д. 13 |
10.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
2 |
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО г. Воронеж, ул.Тепличная, д.1 |
10.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
3 |
«Воронежский областной клинический психоневрологический диспансер» КУЗ ВО г.Воронеж,ул. 20-летия Октября, д. 73 |
10.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
4 |
«Воронежская городская детская клиническая больница № 1» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Рылеева, 22 в. |
10.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
5 |
«Воронежский областной клинический кожно-венерологический диспансер» БУЗ ВО г.Воронеж, ул. Конструкторов,д.33 |
10.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
6 |
«Воронежский областной клинический онкологический диспансер» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Каляева, д. 2 |
11.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
7 |
«Воронежская городская клиническая больница № 11» БУЗ ВО г.Воронеж, пос. Сомово, ул. Грузинская, д. 39 |
11.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
8 |
«Воронежская городская клиническая больница № 11» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Ленинградская, д. 8 |
11.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
9 |
«Воронежская городская поликлиника № 11» БУЗ ВО Воронеж г, Машиностроителей ул, 13Б |
11.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
10 |
«Детская стоматологическая поликлиника № 1» БУЗ ВО Воронеж, ул. Ворошилова, д. 37 |
11.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
11 |
«Воронежская областная специализированная онкологическая больница (ХОСПИС)» КУЗ ВО Воронежская обл.,Семилукский р-н, п. Стрелица, ул. Советская, 22 а |
13.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
12 |
«Павловская РБ» БУЗ ВО Воронежская обл., г. Павловск, пер. Лесной, д.1а |
13.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
13 |
«Новохоперская РБ» БУЗ ВО Воронежская обл., г. Новохоперск, ул. 25 Октября, д.18 |
13.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
14 |
«Воронежская городская клиническая больница № 20» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Депутатская,15. |
13.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
15 |
«Воронежская областная клиническая инфекционная больница» БУЗ ВО Воронежская обл, г. Воронеж , ул. Бахметьева , д. 10 |
13.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
16 |
«Воронежская городская клиническая больница № 2 им. К.В. Федяевского» БУЗ ВО г.Воронеж,пр-т Революции,д.12 |
12.05.2016 (в организации) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
17 |
«Воронежская областная детская клиническая больница № 2» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. 45 Стрелковой дивизии, д. 64 |
16.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
18 |
«Воронежская клиническая стоматологическая поликлиника №7» АУЗ ВО г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 20 |
16.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
19 |
«Семилукская РБ» БУЗ ВО Воронежская обл., г. Семилуки, ул. 25 лет Октября, д. 136 |
16.05.2016 (в организации) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
20 |
«Городская клиническая больница №18» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Ростовская, 30 |
18.05.2016 (в организации) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
21 |
«Воронежская городская поликлиника №19» БУЗ ВО Воронеж, ул.Ростовская, 43 |
17.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
22 |
«Воронежская городская поликлиника №1» БУЗ ВО г. Воронеж, ул. Студенческая, д. 34 |
17.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
23 |
«Дорожная клиническая больница на ст. Воронеж-1 ЮВж.д. НУЗ» г. Воронеж, пер. Здоровья, д. 2 |
17.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
24 |
«Воронежская специализированная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат №6» КОУ ВО г. Воронеж, ул. Космонатов, д. 44 |
25.05.2016 (в организации) |
СотниковаА.В. |
|
|
25 |
«Аптека-219» ООО г. Воронеж, ул. Волго-Донская, 6 |
17.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
26 |
«Диафарм» ООО г. Воронеж, пр-т Труда 6/4 |
17.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
27 |
«Фарм-групп» ООО г. Воронеж, пр-т Труда, д. 6, корп. 5 |
19.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
28 |
«Альянс» ЗАО Воронежская обл., Семилукский р-н, г. Семилуки, ул. Транспортная, д. 12/3 |
19.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
29 |
«Альянс» ЗАО Воронежская обл., Семилукский р-н, г. Семилуки, ул. Дзержинского, д. 17 |
19.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
30 |
ИП Маркович Г.Д. Воронежская обл., Богучарский р-н, с. Монастырщина, ул. центральная, д. 16 |
19.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
31 |
«Фармацевт» ООО г. Воронеж, ул. Карпинского, д. 39 г. |
19.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
32 |
«Парацельс» ООО Воронежская обл., Анннинский р-н, п.г.т. Анна, ул. Ленина, д. 29 |
20.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
33 |
«Остас» ООО г. Воронеж, ул. Чебышева, д. 19 |
20.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
|
34 |
«Остас» ООО г. Воронеж, Ленинский пр-т, д. 133 |
20.05.2016 (дистанционный) |
СотниковаА.В. Болоцкая Е.Г. |
|
Примечание: С учетом производственной необходимости допускается корректировка графика проведения проверок.
Бюджетное учреждение Воронежской области
"Центр контроля качества и сертификации лекарственных средств"
394051 г. Воронеж, ул. Писателя Маршака,1
тел: 263-18-57; факс: 278-63-28
E-mail: info@ckksls.vrn.ru
Справка
проведения дистанционного мониторинга качества лекарственных средств
от « » 20 г.
Наименование фармацевтической (медицинской) организации
Мониторинг проводился ""2016г. на основании приказа БУ ВО "Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств" № уполномоченным по качеству в организации:
1. Данные о фармацевтической (медицинской) организации:
1.1.Фактический адрес:
1.1.Юридический адрес:
1.3.Телефон (тел/факс):
1.4.E-mail:
1.5. № и дата выдачи лицензии на осуществление фармацевтической деятельности*:№ от ..20 года, выдана
Сведения о работе уполномоченного по качеству
или ответственного лица за качество лекарственных средств:
|
ФИО уполномо-ченного по качеству |
Занимаемая должность |
Специ-альность |
Сертификат специалиста (№, до какого срока действителен)* |
Стаж работы |
Квалиф. категория |
Приказ о назначение упоп. по качеству* |
Наличие долж-ностной инструк-ции* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Обеспечение качества лекарственных средств на всех этапах обращения в организации
Наличие Положения о деятельности организации*
(при наличии: наименование, дата утверждения)
Перечень оптовых фармацевтических организаций, осуществляющие поставку лекарственных препаратов в организацию на дату проведения мониторинга *
Осуществление контроля в организации за соблюдением условий транспортировки и правил доставки лекарственных препаратов, требующих защиты от повышенной температуры, в том числе МИБП*
Наличие организации и осуществления приемочного контроля в аптечной и медицинской организации сразу после поступления товаров в организацию*
Наличие заключения государственной санитарно - эпидемиологической службы(№ и дата выдачи)*
Соответствие/несоответствие параметров микроклимата в помещении на дату проведения мониторинга *
Соответствие/несоответствие температурного режима в холодильниках на дату проведения мониторинга *
Соответствие/несоответствие условий хранения лекарственных препаратов в момент проведения мониторинга, в том числе соблюдение условий хранения отдельных групп ЛС в зависимости от физико-химических свойств на дату проведения мониторинга: *
-требующие защиты от света**
-требующие защиты от влаги**
-требующие защиты от улетучивания и высыхания**
-требующие защиты от воздействия повышенной температуры**
-требующие защиты от воздействия пониженной температуры**
-требующие защиты от воздействия газов, содержащихся в окружающей среде**
-пахучие и красящие**
-дезинфицирующие**
-огнеопасные и взрывоопасные**
-наркотические и психотропные вещества, их прекурсоры**
-сильнодействующие и ядовитые ЛС и ЛС, подлежащие ПКУ**
**при наличии в организации указанных групп ЛС, указать условия их хранения и перечислить наименования ЛС, имеющиеся в наличии
Наличие/отсутствие зон:
приемки, распаковки ТАА
карантинной зоны
Соответствие/несоответствие учета препаратов с ограниченным сроком годности.Перечислить препараты с ограниченным сроком годности, выявленные на дату проведения мониторинга *
Соответствие/несоответствие учета некачественных лекарственных препаратов. Перечислить некачественные лекарственные, выявленные на дату проведения мониторинга*
Исполнение/неисполнение письма департамента здравоохранения Воронежской области от 23.10.2013 №81-04-14/685 (для медицинских организаций, подведомственных департаменту здравоохранения Воронежской области) (приложение 2)
Исполнение/неисполнение письма департамента здравоохранения Воронежской области от 14.04.2015 г №81-11/2316 (для фармацевтических организаций) (приложение 2)
4.Проведение скрининга качества лекарственных препаратов с использованием информационно-поисковой программы «Контроль-фальсификат»
Письмо Департамента здравоохранения Воронежской области от 06.03.2013г. № 81-04-14/1644
Сведения об ответственном за использование программы «К-фальсификат» сотруднике:
|
ФИО ответственного |
Занимаемая должность |
Специальность |
Сертификат специалиста (№, до какого срока действителен)* |
Стаж работы |
Приказ о назначении* |
Наличие должностной инструкции* |
|
|
|
|
|
|
|
|
Наличие/отсутствие договора с БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» на информационное обслуживание*
Как и в какие сроки проводится проверка базы некачественных лекарственных средств в учреждении (кратность проверок)
Предоставление сведений в случае выявления некачественных лекарственных препаратов, дата последнего отчета*
Приказ департамента здравоохранения Воронежской области от 28.09.10 г. № 1363 «Об утверждении Положения о порядке проведения мероприятий, направленных на предотвращение поступления фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных средств на территорию Воронежской области» в редакции приказа от 19.10.11г. №1670
Периодичность обновления программы «Контроль-фальсификат» и использование блока «Регистратор»
Предоставление ежемесячного отчета по выявленным некачественным лекарственным препаратам*
Оформление актов о приостановке реализации некачественных лекарственных средств и перемещения их в карантинную зону.Дата последнего акта*
Оформление и возврат некачественной лекарственной продукции, и её уничтожение. Дата последней возвратной накладной*
Сведения о недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средствах, находящихся в карантинной зоне на дату проведения мониторинга*
Организация предоставления параметров в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»
Письмо департамента здравоохранения Воронежской области от 20.03.2012 г. № 1/11-1965 «О мониторинге качества и безопасности лекарственных средств»
Ответственное лицо: ФИО, должность, контактный телефон, дата последнего отчёта на дату проведения мониторинга*
4.10.1. Для аптек, изготавливающих лекарственные препараты (ЛП) по рецептам врачей и требованиям медицинских организаций:
|
Наимено-вание организации |
Дата изготовления ЛП |
Количество наименований изготовленных ЛП |
Количество упаковок изготовленных ЛП (флаконов и т.д.) |
ФИО изготовившего ЛП |
ФИО проверившего ЛП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.10.2. Для оптовых, розничных фармацевтических организаций и аптек медицинских организаций:
|
Наимено-вание организации |
Дата составления |
Дата обновления ИПП "Контроль-Фальсификат" |
Осуществление проверки на брак |
Результат проверки |
Ответственный за проведение проверки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.10.3. Для медицинских организаций, розничных фармацевтических организаций:
|
Наименование организации |
Дата составления |
Сбор информации о НПР |
Исполнитель сбора информации о НПР |
Результат НПР (выздоровление без последствий,госпитализация или её продление, угроза жизни, инвалидность, состояние без динамики,рождение ребенка с врожденной аномалией, смерть, не известно)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Примечание: в случае необходимости запрашиваются копии документов, подтверждающие осуществление необходимых мероприятий.
Соблюдение требований к осуществлению лабораторного контроля Протокол поручений, определённых губернатором Воронежской области на совещании по вопросу организации лекарственного обеспечения населения Воронежской области от 02.04.2010г.
Наличие/отсутствие договора по проведению лабораторного контроля с отделом контроля качества БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»
Осуществление отбора образцов с учётом объёма партий лекарственных препаратов и их направления в отдел контроля качества БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»
5.3. Соблюдение требований к порядку работы с организациями включённых в «Перечень поставщиков, выполняющих требования контроля качества лекарственных средств на территории Воронежской области»
. Организация предоставления параметров в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»
Письмо департамента здравоохранения Воронежской области от 20.03.2012 г. № 1/11-1965 «О мониторинге качества и безопасности лекарственных средств»
Ответственное лицо: ФИО, должность, контактный телефон, дата последнего отчёта на дату проведения мониторинга*
|
Наименования и серии НЛП и ФЛП, выявленных по Федеральным письмам |
Перечень организаций, которым направлены данные ЛП с разбивкой по наименованиям * возможно приложение перечня организаций в виде отдельного файла |
Количество и наименования организаций, которые отзвонилось и сообщили о наличии НЛП |
Возвраты от организаций по наименовниям, сериям и количеству |
||||||||||
|
Наименование |
Серия |
Наимено-вание организации |
Наименование ЛП |
Серия |
Количество ЛП |
Наименова-ние организации |
Наименование ЛП |
Серия |
Кол-во ЛП |
Наименова-ние организации |
Наименование ЛП |
Серия |
Количество ЛП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Соблюдение требований к контролю качества лекарственных форм, изготовленных в фармацевтических организациях
6.1. Наличие/отсутствие «Положения об экстемпоральном изготовлении лекарственных форм», дата утверждения
6.2. Соответствие организации процесса изготовления и контроля качества лекарственных средств, изготавливаемых в аптеках:
Приказ МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
6.2.1. Соблюдение требований к получению и контролю качества воды очищенной и воды для инъекций
Раздел 7 приказа Минздрава РФ от 21.10.1997 N 309 «Об утверждении Инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)»
|
№ п.п |
Контролируемый показатель |
№ дистиллятора |
Наличие/отсутствие |
|
1. |
Наличие на сборнике воды бирки с указанием даты ее получения, номера анализа и подписи проверившего. |
||
|
2. |
Наличие актов проведения анализа в контрольно-аналитической лаборатории |
6.2.2. Соблюдение требований к контролю качества воды очищенной и воды для инъекций в контрольно-аналитической лаборатории
Раздел 8 приказа МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
№ п.п. |
Акты изъятия на анализ (2015г.) |
Удовлетворительно/ неудовлетворительно |
|
1. |
II квартал |
|
|
2. |
II квартал |
|
|
3. |
III квартал |
|
|
4. |
IV квартал |
|
6.2.3.Соблюдению требований к получению, хранению и контролю качества субстанций лекарственных и вспомогательных веществ.
Раздел 8-9 приказа Минздрава РФ от 21.10.1997 N 309 «Об утверждении Инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)»
Раздел 3 приказа МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
№ п.п. |
Контролируемый показатель |
Соответствие/несоответствие |
|
1. |
Проведение приемочного контроля фарм. субстанций |
|
|
2. |
Наличие необходимой сопроводительной документации на субстанции ЛС |
|
|
3. |
Направление использование субстанций. |
|
|
4. |
Соблюдение требований к хранению субстанций. |
|
|
5. |
Правильность оформления штангласов в помещениях хранения и ассистентской |
6.2.4.Соблюдения требований к срокам годности реактивов, индикаторов и титрованных растворов
Приложение А к приказу МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
№ п.п. |
Наименование
|
Срок годности |
Дата изготовления |
Годен/не годен |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
6.2.5 Соблюдение требований к получению, контролю качества и хранению растворов для инъекций и инфузий
Приложение 2 к приказу МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
№ п.п. |
Наименование |
Продолжительность хранения, указанного на этикетке |
Условия хранения |
Режим стерилизации |
Наличие заводского аналога (фасовка) |
Соответствие/несоответствие приказу |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
|
6.2.6.Контроль сроков годности, изготовленных лекарственных форм
Приложение 2 к приказу МЗ РФ N 214 от 16.07.1997 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
№ п.п. |
Наименование |
Условия хранения |
Срок годности по приказу |
Срок годности на этикетке |
Соответствие/несоответствие приказу |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
6.2.7.Соблюдение/несоблюдение требований к нормам изъятия лекарственных форм на экспресс анализ территориальной контрольно-аналитической лабораторией
Приказ Главного аптечного управления Воронежской области от 27.10.2008г. № 406 «Об утверждении методик расчёта количества лекарственных форм, норм и графиков изъятия на экспресс - анализ и контроля по показателям «Стерильность», «Микробиологическая чистота», изготовленных в аптеках лекарственных форм, воды для инъекций, воды очищенной»
Выводы и предложения специалиста (-ов)
БУ ВО «Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств»:
Руководителю:
Провести мероприятия по выполнению вышеуказанных предложений и предоставить в БУ ВО "Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств" (г. Воронеж, ул. Писателя Маршака,1, тел. 263-18-57) справку по выполнению предложений.
В случае выявления нарушений и недоброкачественных лекарственных средств, предоставить:
объяснительную,
копии приходных товаросопроводительных документов ,
декларацию о соответствии и паспорт (сертификат) качества
акт о перемещении в карантинную зону недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средств:
|
№ п/п |
Наименование |
№ серии |
Производитель |
Количество |
Поставщик |
Дата поставки |
Вышеуказанные документы предоставить в срок до ""20 г.
Примечание:
все вышеуказанные документы заверяются личной подписью руководителя и печатью организации;
в случае невыполнения мероприятий, информация будет направлена в Департамент здравоохранения Воронежской области, территориальный орган Росздравнадзора по Воронежской области, территориальные органы внутренних дел, прокуратуру.
Руководитель:
( Ф.И.О., должность, подпись, конт. телефон)
Дата (указывается дат проведения мониторинга)
Уполномоченный
по качеству:
( Ф.И.О., должность, подпись, конт. телефон)
Дата (указывается дат проведения мониторинга)
М.П.
Специалисты БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС»:
( Ф.И.О., должность, подпись)
( Ф.И.О., должность, подпись)
Дата (указывается дата принятия справки)
Памятка по заполнению Справки о деятельности организаций, участвующих в обороте лекарственных средств на территории Воронежской области ( дистанционный мониторинг)
Справка заполняется в организации уполномоченным по качеству печатным или ручным способом. Справку необходимо предоставлять в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» согласно графику проведения мониторинга качества. При невозможности доставить Справку лично в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС», допускается по согласованию с БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» отправить отсканированный образец Справки по почте ndckk@mail.ru с последующим предоставлением оригинала и запрашиваемых документов.
Раздел 1 заполняется всеми медицинскими и фармацевтическими организациями, независимо от форм собственности. Указывается юридический, фактический адрес, телефон, e-mail организации. Указывается № лицензии, даты выдачи, кем выдана. Копия предоставляется обязательно
Раздел 2 заполняется всеми медицинскими и фармацевтическими организациями, независимо от форм собственности. Указываются сведения об уполномоченном по качеству в организации:
- Ф.И.О. полностью
- занимаемая должность
- специальность
- № сертификата специалиста, дату выдачи, срок действия сертификата
- стаж работы
- приказ о назначении (№ приказа, кем утвержден, дата утверждения)
- должностная инструкция (при отсутствии - указать отсутствует, при наличии - имеется, указать кем утверждена, дату утверждения)
Раздел 3 заполняется всеми медицинскими и фармацевтическими организациями, независимо от форм собственности.
Указать имеется или отсутствует, при наличии - указать дату утверждения, кем утверждения.
Перечислить оптовых фармацевтических организаций, с которыми у организации заключены договора на поставку лекарственных препаратов.
Описать процедуру приема у оптовых организаций лекарственных препаратов, требующих особых условий температурного режима, какие документы при этом заполняются.
Указать при наличии приказа о создании приемочной комиссии - № приказа, кем утвержден приказ, дату утверждения, при отсутствии - указать отсутствует. Описать как осуществляется приемочный контроль товара в организации и распределение по местам хранения.
Указать имеется или отсутствует, при наличии указывается номер и дата выдачи заключения СЭС.
Указать показатели температуры и влажности в каждом помещении хранения лекарственных средств, на момент проведения мониторинга. (Например, материальная комната № 1 температура …., влажность …. (дата)).
Указать показатели термометров в холодильниках на момент проведения мониторинга (Например, холодильник № 1- полка 1 -5С, полка 2 - 6С и т.д.).
Указать при наличии - приказ о порядке хранения лекарственных средств в организации, № приказа, дату утверждения, кем утверждения. При отсутствии - указать отсутствует. Описать, как осуществляется хранение лекарственных средств в соответствии с их физико-химическими свойствами, способами применения, фармакологическими группами. Указать условия хранения наркотических и психотропных средств, их прекурсоров.
Указать имеется или отсутствует. При заполнении графы «карантинная зона» - указать также где размещается «карантинная зона».
Указать как ведется учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности, при наличии приказа о назначении ответственного за учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности и порядок учета данных препаратов - указать номер приказа, дату утверждения приказа, кем утвержден. При его отсутствии - указать отсутствует.
Указать какие в организации проводятся мероприятия при обнаружении некачественных лекарственных средств, указать при наличии - приказ о назначении ответственного за изъятие из обращения недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средств (номер приказа, дату утверждения, кем утвержден), при отсутствии - указать отсутствует.
Заполняется медицинскими организациями: указывается номер Сертификата/Знака/Разрешения Системы менеджмента «Фармконтроль», выданные БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» (при наличии).
Заполняется фармацевтическими организациями: указывается номер Сертификата/Знака/Разрешения Системы менеджмента «Фармконтроль», выданные БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС» (при наличии).
Раздел 4 заполняется всеми медицинскими и фармацевтическими организациями, независимо от форм собственности.
4.1. Указываются сведения об сотруднике, ответственном за использование программы «К-фальсификат» в организации:
- Ф.И.О. полностью
- занимаемая должность
- специальность
- № сертификата специалиста, дату выдачи, срок действия сертификата
- стаж работы
- приказ о назначении (№ приказа, кем утвержден, дата утверждения)
- должностная инструкция (при отсутствии - указать отсутствует, при наличии - имеется, указать кем утверждена, дату утверждения).
4.2. Указать используется или не используется. При использовании - указать номер договора с ЦКК на информационное обслуживание, дату заключения договора и срок действия договора.
4.3. Указать в какие сроки проводится проверка базы некачественных лекарственных средств в организации.
4.4. Указать периодичность предоставления отчетов при обнаружении недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средств в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС».
4.5. Указать периодичность обновления программы «Контроль-фальсификат» и использование блока «Регистратор»(используется/не используется) ( прилагается копия отчета)
4.6. Указать предоставляется ли ежемесяный отчет в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС», указать дату последнего отчета.
4.7. Указать, оформляются ли в организации акты о перемещении некачественных лекарственных средств в карантинную зону. Указать номер и дату последнего акта, наименование лекарственного препарата и ФИО ответственного лица.
4.8. Указать порядок оформления и возврат некачественной лекарственной продукции, и её уничтожение. Указать номер последней возвратной накладной, дату создания накладной, наименование лекарственного средства, возвращаемого поставщику, наименование поставщика. Указать номер и дату последнего акта на уничтожение, причину уничтожения.
4.9. Перечислить недоброкачественные и фальсифицированные лекарственные препараты, находящиеся в «карантинной зоне» на момент мониторинга. Указать основание.
4.10. Указать сведения об ответственном лице за предоставление параметров в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС». Заполнить таблицы, в зависимости от вида организации.
5.Раздел 5 заполняется только оптовыми фармацевтическими организациями независимо от форм собственности.
5.1. Указать имеется или отсутствует договор по проведению лабораторного контроля с отделом контроля качества БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС». При наличии указать номер договора, дату заключения договора, срок действия договора.
5.2. Указать периодичность предоставления образцов лекарственных препаратов на проведение экспертизы качества, количество предоставляемых образцов.
Указать включена ли организация в Перечень поставщиков, выполняющих требования контроля качества лекарственных средств на территории Воронежской области.
Указать сведения об ответственном лице за предоставление параметров в БУ ВО «Воронежский ЦКК и СЛС». Данный вид параметров предоставляется при выявлении недоброкачесвтенных лекарственных средств. Заполнить таблицу.
6. Раздел 6 заполняется только медицинскими и фармацевтическими организациями, имеющими право на изготовление лекарственных средств.
Указать имеется или отсутствует, при наличии - указать дату утверждения,кем утвержден.
. Указать организацию процесса изготовления и контроля качества лкарственных средств, изготовляемых в аптеках.
Указать порядок расчета количества изымаемых лекарственных форм для проведения экспресс-анализа.
Департаментом здравоохранения создана и продолжает совершенствоваться многоуровневая система контроля качества лекарственных средств на территория-Воронежской области:
лабораторный контроль всех партий лекарств, поступающих в Воронежскую область от оптовых фармацевтических компаний;
-'информационно-аналитический скрининг лекарственных средств, находящихся в обращении в аптечной и лечебной сети, посредством единой информационной программы;
-- мониторинг качества непосредственно в фармацевтических и медицинских организациях;
система менеджмента качества «Фармконтроль»;
мониторинг безопасности лекарственных средств.
Функции по организации мониторинга в данной системе возложены на БУЗ ВО «Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств» - Экспертную организацию, аккредитованную в системе Минздрава и Госстандарта Российской Федерации.
За период 2011-2013 гг. предупреждена реализация 5 557 партий недоброкачественных лекарственных средств. В результате лабораторного контроля выявлено 164 партии недоброкачественных, 5 партий фальсифицированных и 1 партия контрафактного лекарственных средств, из них выявлено впервые - 31 партия.
При проведении мониторинга качества с выходом на места обнаружено и предотвращена реализация 40 партий некачественных медикаментов, реактивов и препаратов крови. Таким образом, взаимодействие Экспертной организации с субъектами обращения лекарственных средств позволяет
эффективно отслеживать ситуацию по качеству и безопасности медикаментов на территории Воронежской области.
На основании приказа департамента здравоохранения Воронежской области от 28.09.2010 г. № 1363 «Об утверждении Положения о порядке проведения мероприятий, направленных на предотвращение поступления фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных препаратов на территорию Воронежской области» (в ред. приказа от 19.10.11 № 1670), Экспертная организация организует мероприятия, направленные на предотвращение поступления фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных препаратов на договорных отношениях с фармацевтическими организациями.
В связи с вышеизложенным предлагаем обеспечить доступ специалистов БУЗ ВО «Воронежский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств», предоставление необходимых материалов для проведения мониторинга качества как на местах в аптечных организациях, так и дистанционно.
Напоминаем о персональной ответственности руководителей за реализацию, применение и использование недоброкачественных и фальсифйцйрованных'лёкар'ствённьк средств в соответствии с действующим законодател ьством.
Селютин 225-66-53
Полный текст данного нормативного документа доступен в программе КОНТРОЛЬ-ФАЛЬСИФИКАТ.