Приказ Минздрава СССР № 14 от 08.01.1988

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ

8 января 1988 г.

N 14

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ)

ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ

АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений

1. УТВЕРЖДАЮ:

1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.

1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.

1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.

2. ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик.

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.

2.1.2. Завершить до 1 января 1989 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.

2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.

2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом, при проведении ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.

2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:

2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 г. N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".

2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".

2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 г. N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".

2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 г. N 288 "Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 г. N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т.Апазова А.Д.).

Заместитель Министра

здравоохранения СССР

А.М.МОСКВИЧЕВ

Приложение N 1

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Начальник Главного аптечного управления

Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

Начальник Отдела бухгалтерского учета

и отчетности -

Главный бухгалтер

ГАПУ Минздрава СССР

В.И.ВЛАДИМИРОВА

Приложение N 2

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Штамп приемки (форма N АП-1)

При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у руководителя аптекой (магазином).

Аптеки (магазины), получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве

и качестве при приемке товара (форма N АП-2)

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА <*> МРК <**>. Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.

--------------------------------

<*> ЦРА - центральная районная аптека.

<**> МРК - межрайконтора.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающих иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п.17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Акт о приемке товара (материала), поступившего

без счета поставщика (форма N АП-3)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.

Приемная квитанция (по приему лекарственного

растительного сырья от населения) (форма N АП-4)

Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.

Журнал регистрации поступления товаров

по группам (форма N АП-5)

В журнале регистрации поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары

(форма N АП-6)

Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат

(форма N АП-7)

Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Ведомость покупки стеклянной посуды,

бывшей в употреблении (форма N АП-8)

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

Сводный реестр рецептов на льготный

отпуск медикаментов (форма N АП-9)

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно - профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.

Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляется раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно - контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно - профилактического учреждения под расписку на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Журнал учета ядовитых, наркотических, других

медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)

Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.

Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно - количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.

В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется руководителем аптеки (отдела), бригадиром или их заместителями. В графе "Фактические остатки" ставится и подпись лица, проверившего наличие ценностей.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ

(форма N АП-11)

В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно -

фасовочным работам, реализации работ и услуг

(форма N АП-12)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно - фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

Журнал учета расхода медицинских товаров

на хозяйственные нужды (форма N АП-13)

В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N АП-57.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для

оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)

Журнал ведется во всех аптеках (магазинах). До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом вышестоящей организации

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

Справка об использовании товаров

на оказание первой помощи (форма N АП-15)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

Накладная - требование (форма N АП-16)

Накладная - требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные - требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах лечебно - профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением граф "Аптека N ..", "Кому", "Доверенность N ..от ..", графы 2, 3, 4, раздел "Затребовал". В тех случаях, если централизованная бухгалтерия лечебно - профилактического учреждения находится не на его территории, то взамен подписи главного (старшего) бухгалтера может расписаться представитель учетно - контрольного сектора (группы централизованной бухгалтерии), а при его отсутствии - главная (старшая) медицинская сестра учреждения.

Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные - требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно - количественному учету, а также этиловый спирт накладная - требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

Расходно - приходная накладная (форма N АП-17)

Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т.п., по которым не предусмотрено составление товарных отчетов, оформляется расходно - приходными накладными.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпустившим товар, в двух экземплярах. Первый остается у работника, отпустившего товар, второй - передается получившему товар.

При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами "Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано на сумму" заполняется только по итогу.

В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается руководителю аптечного учреждения. Приходный кассовый ордер при этом не выписывается, а на расходно - приходной накладной делается отметка о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных денег. Оба экземпляра расходно - приходной накладной прилагаются к товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров).

Бланки расходно - приходных накладных выдаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде под расписку в специальном журнале.

Реестр выписанных покупателям

накладных - требований (счетов) (форма N АП-18)

Реестр составляется аптечными учреждениями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств экстемпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья

(форма N АП-19)

Материально ответственными лицами оприходование лекарственного растительного сырья, как товара, оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за подготовку лекарственного растительного сырья, провизор - технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в аптечном учреждении.

Акт о порче товарно - материальных ценностей

(форма N АП-20)

Акт о порче товарно - материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте на списание негодные товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Акт о переоценке товаров (форма N АП-21)

Применяется для оформления переоценки товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению правительства, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Журнал учета оптового отпуска и расчетов

с покупателями (форма N АП-22)

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптеки по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей

и прочим расчетам (форма N АП-23)

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям накладных - требований (счетов) по форме N АП-18.

Товарный отчет (мелкорозничной сети)

(форма N АП-24)

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Товарный отчет (форма N АП-25)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно - транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации, накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств в анализ.

Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются.

При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти товары в машинограммы не включаются.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Журнал кассира - операциониста (форма N АП-28)

Журнал кассира - операциониста ведется в каждой операционной кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом.

Журнал открывается администрацией при вводе в эксплуатацию кассового аппарата. Листы журнала до начала записей должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в журнале заверяется подписями руководителя аптечного учреждения и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Записи в журнале производятся ежедневно (в дни работы аптеки) в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке, чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.д.)

Журнал кассира - операциониста ведется в каждой опера - аптечного учреждения или старшего бухгалтера. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного учреждения или уполномоченное им лицо проверяет по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале (графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром - операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счетчика. Данные по графам 10-15 заполняются только по этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков, приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежному счетчику (включая итоговый), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 10, и оплаченные документы (графы 11 и 12). На общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается квитанция приходного кассового ордера.

До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня - первая запись в графе 14) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину расхождений, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной ленте и по кассовым чекам.

Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирующего разницу. Для подтверждения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в журнале кассира - операциониста.

Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих

денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в ремонт

и при возвращении его из ремонта (форма N АП-30)

В нем записываются показания всех счетчиков в момент выбытия и поступления аппаратов. Одновременно делается запись в журнале кассира - операциониста.

Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию с очередным кассовым отчетом, а второй - передается в ремонтную мастерскую до начала или после окончания ремонта.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков

на нули и регистрации контрольных счетчиков

кассового аппарата (форма N АП-31)

Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в бухгалтерии вышестоящей организации. Они выдаются аптекам, магазинам в тех случаях, когда по разрешению руководства вышестоящей организации необходимо перевести счетчики на нули.

Перевод производится комиссией в составе руководителя розничного аптечного учреждения, представителя бухгалтерии вышестоящей организации (централизованной бухгалтерии), старшего кассира и кассира - операциониста.

Акт о переводе составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, направившую представителя для участия в переводе счетчиков, а второй - остается в аптеке, магазине. В акте указывается состав комиссии, основание перевода счетчиков на нули, а также показания всех счетчиков на момент перевода.

Кассовый отчет (для аптек и аптечных магазинов)

(форма N АП-32)

Каждая аптека, аптечный магазин, имеющие кассиров, ведут одну кассовую книгу. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и вторые экземпляры кассовых отчетов (листов) нумеруются одинаковыми номерами.

Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит отчетом кассира.

Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего.

Книгу ведет старший кассир, кассир или уполномоченное на это лицо.

Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по соответствующей строке.

Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день передается в бухгалтерию или в учетно - контрольную группу.

Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков кассовых аппаратов должны соответствовать в книге кассира - операциониста сумме оприходованной выручки. При этом приходные кассовые ордера на оприходование выручки не составляются. Расхождения обосновываются документами, приложенными к отчету кассира (акта, справки).

В тех случаях, когда в аптеках, магазинах используется кассовая книга по форме КО-4, составляется отдельно Справка о показаниях счетчиков кассовых аппаратов.

Удостоверение (форма N АП-33)

Удостоверение выдается работникам аптек, которым в качестве представителей общественности поручено участвовать в аптеке при приемке товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке товаров, определяется решением профбюро, профкома (номер протокола и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель общественности может участвовать в приемке товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приемке не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N АП-2 и N АП-3.

Трудовое соглашение (форма N АП-34)

Трудовое соглашение заключается на оплату труда лиц, не состоящих в штате предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах. Соглашение составляется в двух экземлярах. Первый экземпляр остается у заказчика, второй - у исполнителя.

Счет за мелкие работы (услуги) (форма N АП-35)

Счет оформляется оплата труда лиц, не состоящих в штате данного предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах в пределах общего фонда заработанной платы (фонда оплаты труда)

Оплата работ, выполняемых этими работникам, должна производиться применительно к нормам и расценкам, установленным на аналогичные работы, выполняемые работниками штатного (списочного) состава.

Счет может быть принят к оплате только при условии заполнения всех реквизитов, предусмотренных бланком. Подчистки и исправления в счете не допускаются. Выполнение работ, указанных в счете, должно быть подтверждено подписью работника, проверявшего объем и качество работ. Проверка правильности составления счета, законности и целесообразности расхода осуществляется в предварительном порядке (до оплаты) руководителем аптеки, магазина, главным бухгалтером или руководителем учетно - контрольной группы (сектора).

Счет (форма N АП-37)

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей, а также за оказание услуг центральной контрольно - аналитической лаборатории, разовым покупателям и другим организациям.

Счет выписывается аптекой, магазином в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй - прилагается к месячному отчету, а по третьему - оформляетя отпуск товаров, услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Расчет - разрешение на выплату премий (форма N АП-39)

Расчет - разрешение на выплату премий используется для начисления премий за выполнение и перевыполнение плана товарооборота из фонда заработной платы (фонда оплаты труда) и фонда материального поощрения.

Расчет - разрешение составляется раздельно по административно - управленческому персоналу, премируемому с разрешения вышестоящей организации, и по другим категориям аптечных работников. Расчеты составляются по каждому аптечному учреждению в отдельности.

Лишение или снижение размера премии оформляется приказом или распоряжением руководителя.

Утвержденный расчет - разрешение является основанием для выплаты премии и прилагается к расчетно - платежной ведомости.

Инвентаризационный ярлык (форма N АП-42)

Инвентаризационный ярлык предназначен для оформления данных инвентаризации при помощи вычислительной техники. Данные о количестве записываются в ярлыке по итогам подсчета, перемеривания, взвешивания.

По каждому наименованию товаров выписывается ярлык в одном экземпляре. Ярлык вместе с сопроводительной ведомостью передается на вычислительную установку для составления инвентаризационной описи.

Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые,

наркотические и другие лекарственные средства,

подлежащие предметно - количественному учету

(форма N АП-43)

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных аптечных учреждениях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Предметно - количественный учет ядовитых, наркотических и других лекарственных средств, а также этилового спирта осуществляется в соответствии с перечнями, утвержденными вышестоящими организациями. В сличительную ведомость включаются все медикаменты из перечня, имеющегося в аптеке (аптечном пункте 1 категории), магазине, включенные в инвентаризационную опись.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта и дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с тем, что установлены дифференцированные нормы естественной убыли спирта, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой раздельно указывается: расход по стационарной рецептуре, расход по амбулаторной рецептуре и отпуск спирта.

Сводная ведомость инвентаризационных описей

по группам медицинских товаров (форма N АП-44)

Сводная ведомость инвентаризационных описей составляется для определения величины товарных запасов по группам расчета уровня наложений в целом по аптеке (магазину) и по отдельным группам медицинских товаров, а также для составления и уточнения учетной формы 3-торг (аптечная).

Сумма по розничным и оптовым ценам в разрезе товарных групп определяется путем выборки данных из инвентаризационных описей.

Уровень наложений определяется как процентное отношение суммы наложений (разницы между стоимостью по розничным и оптовым ценам к стоимости товаров по розничным ценам). Этот расчет составляется по каждой группе медицинских товаров и в в целом по аптеке.

Сводная опись инвентаризационных листов

(отдела аптеки) и сводная инвентаризационная

ведомость по аптеке (формы N АП-45 и N АП-46)

Сводная опись инвентаризационных листов отдела аптеки составляется для облегчения подсчета итогов инвентаризационных описей по листам отдела. Итог сводной описи должен быть равен заключительным данным инвентаризационной описи.

Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке составляется для облегчения подсчета результатов инвентаризации по аптеке в целом.

Расчет естественной убыли товаров (форма N АП-47)

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных учреждениях по установленным нормам только при обнаружении недостачи ценностей.

Типографским способом печатается несколько общераспространенных позиций (групп медицинских товаров) или указываются те группы медицинских товаров, которые имеют место в отдельных аптеках.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю аптечного учреждения, не являющемуся материально ответственным лицом, или вышестоящей организации.

Акт результатов инвентаризации

(рознично - аптечного учреждения) (форма N АП-48)

Акт результатов инвентаризации составляется в целом по аптеке, магазину. В нем определяются результаты по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и по аптеке, магазину.

Акт результатов инвентаризации составляется по данным бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской службы.

К акту прилагаются расчеты естественной убыли и, в необходимых случаях, объяснения материально ответственных лиц.

После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение его руководителю вышестоящей организации.

Контрольная ведомость инвентаризации

товарно - материальных ценностей (форма N АП-49)

Ведомость составляется при проведении инвентаризации ценностей по ярлыкам и служит контрольным документом за полнотой ее проведения.

Записи в контрольную ведомость производятся председателем рабочей инвентаризационной комиссии (подкомиссии) по мере заполнения ярлыков в двух экземплярах.

Сопроводительная карта по инвентаризации

товарно - материальных ценностей (форма N АП-50)

Сопроводительная карта заполняется в двух экземплярах по мере передачи инвентаризационных ярлыков на вычислительную установку (ВУ) для составления инвентаризационной описи. Один экземпляр карты вместе с инвентаризационным ярлыком передается ВУ, второй - с подписью в получении ярлыков, остается у председателя инвентаризационной комиссии.

Ведомость движения медицинских товаров

за межинвентаризационный период и сводная ведомость

движения медицинских товаров по отделу (формы N АП-51

и N АП-52)

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно - материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период, по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах каждая и подписываются всеми проверяющими, руководителем аптечного учреждения, главным бухгалтером централизованной бухгалтерии и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечного учреждения.

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов

(форма N АП-53)

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственными лицами и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по экстемпоральной рецептуре указываются в справке на основании книги рецептурных журналов (по амбулаторной рецептуре) и расчету (по стационарной рецептуре). Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.

В графу "Норма расхода" действующие нормы расхода вспомогательных материалов можно вносить типографским шрифтом.

Расчет амортизационных отчислений

(форма N АП-54)

Расчет амортизации составляется по всем числящимся на балансе основным средствам в соответствии с установленными правилами. В форме расчета типографским способом могут указываться виды основных средств, а также шифры и нормы амортизационных отчислений.

Расчет составляется по каждой аптеке, магазину.

Акт на списание топлива (форма N АП-55)

Акт предназначен для оформления израсходованного за месяц топлива. Акт составляется в двух экземплярах: один предназначен для передачи в централизованную бухгалтерию, второй - остается в аптеке.

В акте указывается, на какие цели было израсходовано топливо (на отопление аптеки, на изготовление дистиллированной воды и т.д.) и производится распределение стоимости израсходованного топлива.

Отчет о движении основных средств,

малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(форма N АП-56)

Материально ответственные лица аптек и аптечных магазинов ежемесячно (ежеквартально) составляют "Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов" по мере их поступления или выбытия.

Отчет составляется отдельно по основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением документов в установленный срок сдается в учетно - контрольную группу или непосредственно в централизованную бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

Акт о списании средств на хознужды

(форма N АП-57)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах, первый - передается в централизованную бухгалтерию, второй - остается в делах аптеки.

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из существующих норм расхода на месяц.

Акт о списании материалов на текущий ремонт

(форма N АП-58)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц материалов на текущий ремонт. Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в централизованную бухгалтерию, а второй - остается в аптеке.

Акт составляется по видам материалов с указанием объема выполненных работ.

Квитанция на заказанное лекарство (форма N АП-59)

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных экстемпорально. Квитанции комплектуются по 50-100 штук в книжку.

Журнал учета наркотических лекарственных средств,

поступающих для анализа (форма N АП-62)

Журнал открывается на год, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью руководителя и печатью лаборатории. Журнал ведется лицом, ответственным за хранение, учет и расходование наркотических лекарственных средств.

На каждое наименование наркотического лекарственного средства заводится отдельная страница. В графе 13 указывается дата документа о передаче или уничтожении остатков наркотических лекарственных средств.

Рецептурный журнал (форма N АП-65)

Журнал ведется в розничных аптечных учреждениях с небольшим объемом работы для учета индивидуально изготовленных лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 "Номер рецепта" проставляется нумерация рецептов по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графе 2 "Количество рецептов" и в графе 5 "Стоимость лекарства".

Распределение фактически начисленного фонда

материального поощрения и фонда социально - культурных

мероприятий (форма N АП-68)

Распределение фактически начисленного фонда материального поощрения и фонда социально - культурных мероприятий производится в аптечных учреждениях, перешедших на новую систему планирования и экономического стимулирования в соответствии с Методическими рекомендациями Межведомственной комиссии Госплана СССР.

Распределение производится в разрезе каждого аптечного учреждения в зависимости от выполнения плана товарооборота и прибыли каждого аптечного учреждения.

Расчет составляется в двух экземплярах: один - направляется в аптечные учреждения, другой - остается в централизованной бухгалтерии и служит основанием для записей в бухгалтерские регистры.

Распоряжение (форма N АП-69)

Распоряжение на выплату премии руководству аптечного учреждения составляется в двух экземплярах не позднее одного месяца после окончания отчетного периода. Первый экземпляр распоряжения вместе с расчетом на премию направляется вышестоящей организацией в централизованную бухгалтерию, второй - остается в организации распорядителя.

Реестр движения денежных средств

и инкассации выручки (форма N АП-70)

Реестр составляется розничным аптечным учреждением не реже одного раза в месяц в двух экземплярах и представляется в составе отчета аптечного учреждения.

Показатели реестра заполняются по накопленным данным кассовых отчетов в рублях и копейках.

Журнал учета рецептуры (форма N АП-71)

Журнал составляется аптекой на основании подсчета корешков квитанций на заказные лекарства, итогов рецептурного журнала и кассовых чеков (талонов) на готовые лекарственные средства в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписями руководителя аптечного учреждения и работника учетно - контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии или главного бухгалтера аптечного учреждения.

Отчет аптеки (форма N АП-72)

Отчет аптеки составляется по истечении отчетного периода, но не реже одного раза в месяц, в двух экземплярах и передается с приложенными к нему документами в централизованную бухгалтерию в установленные вышестоящей организацией сроки.

После проверки и утверждения второй экземпляр отчета возвращается в аптечное учреждение.

Стеллажная карточка (форма N АП-73)

Карточка составляется в отделах хранения склада, базы в одном экземпляре на каждую поступившую партию медицинских товаров и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности.

Журнал регистрации счетов поставщиков (форма N АП-74)

Журнал ведется в бухгалтерии аптечных складов, баз в разрезе расчетных, текущих и спецссудных счетов и служит контрольным документом за полнотой оплаты счетов поставщиков и прохождением счетов между отделами при ручной обработке движения товаров.

При регистрации оплаченных или предъявленных к оплате счетов, каждому счету присваивается единый порядковый регистрационный номер, который проставляется на всех приложенных к нему документах.

Копия счета (платежного требования) (форма N АП-75)

Копия счета (платежного требования) выписывается приемным отделом склада, базы на основании платежного требования поставщика в двух экземплярах при механизированной обработке расчетов с поставщиками и учета движения товаров с помощью вычислительной техники.

Копия счета шифруется по специальному реестру. Один экземпляр счета передается на вычислительную установку, второй - передается в бухгалтерию для контроля за правильностью внесенных данных счета.

На складах, базах, имеющих свою машиносчетную станцию, вычислительный центр или опорный пункт вычислительного центра копия счета может не составляться, поскольку информация о поставках вводится с оплаченного счета поставщика с использованием перфокарт, перфолент, магнитных лент и других носителей информации.

Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный склад,

базу (форма N АП-76)

Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с указанием количества листов.

Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим порядком с начала года. Записи в журнал производятся после доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов. В графы 2, 5-12 переносятся соответствующие данные транспортного документа.

Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета, передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.

Для контроля за своевременностью поступления и полнотой оприходования поступивших грузов графы 1-8 заполняются с копированием на пустографку, которая затем передается в бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки установленные главным бухгалтером.

Графы 17-19 заполняются после приемки товаров по количеству и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и передачи) дробью.

Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)" является подтверждением факта оприходования товара.

Графы 20-23 заполняются при передаче приходных документов в бухгалтерию. Номера реестров по приходу, указываются нарастающими номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих грузов одновременно является журналом регистрации реестров по приходу товаров.

Работник бухгалтерии при получении приходных документов проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей поступивших партий товаров.

Акт проверки неоприходованных товаров (форма N АП-77)

Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании проверки фактических остатков не принятых и неоприходованных грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных счетов поставщиков.

В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в отдельности указываются регистрационные номера по журналу регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок, включенных в счет поставщика.

В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по которым счета поставщиков не поступили.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы; второй - остается в приемном отделе.

Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ. По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание" делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и дату приемного акта.

Приемный акт (форма N АП-78 и N АП-78 (мех))

Акт составляется аптечными складами, базами на все поступающие грузы с медицинскими товарами и служит основным документом по приемке и оприходованию товаров, поступающих на склад. При полном совпадении фактического наличия и качества товаров сопроводительным документам поставщика и при ручной обработке движения товаров, может составляться приемный акт по форме N АП-78 (мех) (со стоимостными показателями или без них).

Приемные акты составляются в трех экземплярах. При ручной обработке учета движения товаров первый экземпляр вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения (одновременно с передачей товара), третий - в отдел снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты поставок.

При механизированной обработке выписывается на один экземпляр больше для передачи на вычислительную установку.

В приемном акте в графе "Количество поступившее" показывается количество фактического товара, которое принято материально ответственными лицами отдела хранения склада, базы за минусом недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора проб. При механизированном учете движения товаров сданное количество на анализ при поступлении включается в эту же графу.

Акт на списание товаров при поступлении

(форма N АП-79 (мех))

Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на аптечных складах, базах при механизированном учете движения товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров.

Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку, третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.

Журнал учета движения товаров по отделу

(форма N АП-81)

Журнал учета движения товаров по отделу аптечного склада, базы является копированием записей с карточек складского учета товаров. Журнал за каждый отчетный период прилагается к товарному отчету отдела склада, базы для проверки бухгалтерией полноты записей в карточках складского учета.

Заказ - требование (форма N АП-82)

Заказ - требование выписывается аптекой в 1-2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением товаров со склада, базы.

График исполнения заказов (форма N АП-83)

График исполнения заказов составляется отделом снабжения, ответственным за отпуск (отгрузку) товаров, в двух экземплярах. Копия графика передается каждому отделу хранения. В первом экземпляре графика отдел снабжения (сбыта) отмечает передачу товаров из отделов хранения в отдел экспедиции по журналу контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84).

Журнал контроля за исполнением (изготовлением)

заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84)

Журнал составляется на год, прошнуровывается и пронумеровывается. Заполняется отделом сбыта или экспедицией склада, базы по мере сдачи товаров из отделов хранения в отдел экспедиции.

Товарно - транспортная накладная (форма N АП-85)

Товарно - транспортная накладная выписывается на отпуск товаров с аптечного склада, базы при механизированном учете движения товаров, а также в тех случаях, когда отпуск товаров производится по заказу или требованию, представленному по форме N 434-мех.

Накладные выписываются в трех экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с товаром передаются в отдел экспедиции, третий экземпляр передается отделом хранения в бухгалтерию вместе с реестром расходных документов. Отдел экспедиции после отпуска медицинских товаров второй экземпляр накладной вместе с товаром вручает получателю (покупателю), а первый экземпляр накладной с росписью грузополучателя в получении товара вместе с реестром расходных документов передает в бухгалтерию склада, базы.

Накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства и спирт выписываются на один экземпляр больше, который и остается в отделе хранения.

Журнал регистрации приемных актов и накладных

на отпуск товара из отдела (форма N АП-86)

Журнал регистрации ведется раздельно для приемных актов (счетов) и накладных на отпуск товаров и служит контрольным журналом за движением документов по приходу и расходу товаров.

Журналы заводятся на год во всех отделах аптечный складов,

баз.

Реестр приходных (расходных) документов

(форма N АП-87)

Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров по каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации.

Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе с копиями приемных и расходных документов передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым ценам, сумма стоимости тары.

При механизации учета движения товаров реестры могут составляться раздельно на товар, тару с обязательным составлением сводного реестра. При этом машинограммы составляются с используемыми графами отдельно складами (базами) и аптеками.

Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)

товаров со склада (форма N АП-90)

Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку), регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа (накладной),а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных),которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе отделов по розничной стоимости.

По единому заказу все накладные в разрезе отделов записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая документы по реестру расхождений.

Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым товары были не отпущены (не отгружены) в следующий месяц журнала не переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким накладным производится по форме N АП-92.

При механизированной обработке учета движения товаров на складе вместо такого журнала составляются машинограммы.

Счет (форма N АП-91)

Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с подведением итогов по счету в целом.

Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки, то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете указывается процент и сумма скидки.

На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические лекарственные средства, спирт выписываются отдельные счета.

Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При предъявлении к оплате счета за отпущенный (отгруженный) товар по инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина), третий - пересылается по почте непосредственно получателю.

Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за выписку счетов.

Акт проверки неотпущенных (неотправленных)

товаров (форма N АП-92)

Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров составляется по окончании месяца по отделу экспедиции в разрезе отделов хранения в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе экспедиции.

Акт служит контрольным документом за своевременностью и полнотой отгрузки медицинских товаров.

Пропуск на вывоз (вынос)

товарно - материальных ценностей (форма N АП-93)

Пропуск выписывается в отделе экспедиции или сбыта, склада, базы после погрузки товаров и оформления расходных документов в двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе с распиской получателя. Первый экземпляр пропуска вручается экспедитору, водителю или получателю для предъявления охране на вывоз (вынос) товара. Пропуск действителен только в день его выдачи. Никакие подчистки, помарки, исправления в пропусках не допускаются.

При вывозе (выносе) товаров с территории склада, базы работник охраны отбирает пропуск.

По окончании рабочего дня пропуска подбираются в хронологическом порядке и сдаются охраной ежедневно под расписку в бухгалтерию склада, базы. В бухгалтерии пропуска проверяются на соответствие количества мест, указанных в пропуске и товарном документе, и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.

Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос)

товарно - материальных ценностей (форма N АП-94)

Журнал регистрации ведется охраной склада, базы. На отобранных пропусках проставляется зарегистрированный в журнале порядковый номер.

Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N АП-95)

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами транспортных организаций.

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется в двух экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел экспедиции вместе с квитанцией по отправке грузов.

Карточка складского учета товаров (форма N АП-96)

Форма применяется для учета движения медицинских товаров по каждому наименованию, фасовке, дозировке и заполняется на каждый номенклатурный номер медицинского товара и ведется материально ответственными лицами склада, базы. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно - расходных документов по мере совершенствования операций.

Штамп проверки счета (форма N АП-97)

Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах поставщиков как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или полностью, а также на счетах поставщиков от которых плательщик отказывается от оплаты.

Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)

Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад

(форма N АП-100)

Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу для определения естественной убыли при получении спирта у поставщика, транспортировании и его приемке, а также для определения веса водно - спиртового раствора, его температуры и концентрации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения.

Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз)

(форма N АП-101)

Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и служит основанием для начисления и списания размера естественной убыли.

Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

Начальник Главного аптечного

управления Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

Начальник Отдела бухгалтерского учета

и отчетности -

Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР

В.И.ВЛАДИМИРОВА

Форма N АП-1

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ШТАМП ПРИЕМКИ

Дата приемки Аптека N

Отдел

Цены проверил

подпись

Товарно - материальные ценности по количеству и качеству по

счету от

На сумму Руб. коп.

в том числе:

товар руб. коп.

тара руб. коп.

вспом. материалы руб. коп.

малоц. и быстроиз.

предметы руб. коп.

Товар по счету получен полностью

принял

подпись материально ответств. лица

Форма N АП-2

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение) "УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель

фамилия, и.,о.

Аптека N

подпись

" " 19 г.

АКТ от " " 19 г.

об установленном расхождении в количестве

и качестве при приемке товара

Место составления акта

Начало приемки час. мин.

Окончание приемки час. мин.

Комиссия в составе

в присутствии представителя

(удостоверение N от " " 19 г.)

Произвела прием товара и установила:

1. Наименование и адрес грузоотправителя

2. Счет поставщика N от " " 19 г.

3. Договор N от " " 19 г.

на поставку продукции.

4. Груз отправлен " " 19 г. в контейнере,

по накладной

вагоне, автофургоне N N

квитанции

со ст. в количестве

мест массой брутто кг.

5. Груз прибыл на ст. " " 19 г.

выкуплен " " 19 г. и доставлен на склад

получателя " " 19 г. в количестве

мест.

6. Коммерческий акт

акт органа автотранспорта

составлен за N от " "

19 г. и прилагается к акту

7. Контейнер (автофургон) вскрыт

(где)

" " 19 г.

в ч. м. в присутствии

Состояние пломб и содержание оттиска

8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван

телефонограммой (телеграммой) N от " "

19 г.

9. Условия хранения товара до начала приема

10. Время начала ч. м. " "

19 г. и окончания ч. м. " "

19 г. приема товара.

11. Груз перевешен его масса брутто

(где) (цифрами)

(прописью)

12. Пробное описание товаров и тары по вешнему осмотру

13. Состояние наружной маркировки мест

14. Способ определения недостачи, могла ли вместиться

недостающая продукция

15. Определение количества товаров производилось исправными

весоизмерительными приборами,проверенными в установленном

порядке.

16. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке

приемки товаров народного потребления по количеству и

качеству, утвержденными постановлениями Госарбитража при

Совете Министров СССР.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом

документа.

18. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков,

брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования.

19. Заключение комиссии

Председатель комиссии

подпись фамилия, и., о.

Члены комисси

подпись фамилия, и., о.

подпись фамилия, и., о.

Представитель

подпись фамилия, и., о.

Продолжение формы N АП-2

17. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)

Продолжение таблицы:

По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика,

расхождений в качестве и количестве нет.

код

????????? Форма N АП-3

Управление (объединение)????????? Утверждена

Аптека N????????? приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код опер.

?????????????

?????????????

???????

АКТ N ???????

товара

о приеме ---------, поступившего без счета поставщика

материала

от " " 19 г.

Комиссия в составе

должность, фамилия, инициалы

произвела прием грузов " " 19 г. от

со станции <*>

(поставщик) (пристани)

по транспортным накладным N

По транспортным документам значится

мест. Вес станции отправления кг.

Вес станции назначения кг.

Состояние упаковки

Коммерческий акт составлен за N от " "

19 г.

-------------------------------

<*> Примечание. При поступлении груза автотранспортом по

строке "со станции, пристани" заполняется

номер автомашины.

Члены коммиссии:

подпись фамилия, и., о.

подпись фамилия, и., о.

Товар

-------- принял

материал подпись материально ответственного лица

код

????????? Форма N АП-4

Управление (объединение)????????? Утверждена

Аптека N????????? приказом Министерства

Отдел ????????? здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ N

от " " 19 г. ?????????????????

Принято от Расходный кассовый ?число?месяц?год?

ордер N ?????????????????

фамилия, имя, отчество ?????????????????

??????????????????????????????????????????

Проживающего ?корреспон-?шифр анали-? ?шифр це- ?

?дирующий ? тического ? сумма ? левого ?

адрес ?счет,суб- ? учета ? ?назначе- ?

?счет ? ? ? ния ?

??????????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????????

Организация (место работы, учебы)

лекарственное растительное сырье:

ИТОГО:

сумма по заготовительной цене прописью

Лекарственное сырье Лекарственное сырье

принял: сдал:

Выдать

фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья

сумма по заготовительной цене прописью

Руководитель Бухгалтер

Получил:руб.коп.

прописью

Сдатчик

" " 19 г.

Образец обложки

Форма N АП-5

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ

за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала (руб.)

и т.д. до конца

код

???????????

Управление (объединение)??????????? Форма N АП-6

Аптека N??????????? Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

код опер.

???????????????

???????????????

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО N

на принятые напрокат медицинские товары

от " "19 г.

г.

Я, нижеподписавшийся (аяся) ,

проживающий (ая) в г. по ул.

д. кв., паспорт:серия

N выданный " " 19 г. на

срок , прописан по адресу

(указанному выше) обязуюсь:

1. Принятые напрокат предметы

стоимостью на срок

дней возвратить 19 г. в полной исправности.

2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе

сумму руб.коп.

3. В случае возврата предметов в неисправности, уплатить

полную стоимость ремонта этих предметов.

4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную

стоимость.

5. За просрочку возврата предметов проката оплатить

стоимость проката по действующему тарифу.

С правилами получения и пользования предметами проката

ознакомлен

подпись

Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял

(подпись). Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,

указанную в этом же пункте, выдал

должность подпись

Уплачено в кассу за прокат руб. коп.

Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены

аптеке " " 19 г. Время просрочки проката

уплатить руб.коп.

Подпись пользователя

За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному

ордеру) N

Сумма руб.коп.

Подпись материально ответственного лица

Образец обложки

Форма N АП-7

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т. д. до конца линовки через 16 пунктов

Форма N АП-8

код Утверждена

????????? приказом Министерства

Управление (объединение)????????? здравоохранения СССР

Аптека N????????? от 8 января 1988г. N 14

Отдел ?????????

код опер.

??????????? ???????????

ВЕДОМОСТЬ N ??????????? ???????????

покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении

за 19 г.

Продолжение таблицы:

Руководитель Оплату произвел

Форма N АП-9

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

код код опер.

??????????? ?????????????

Управление (объединение)??????????? ?????????????

Аптека N???????????

Отдел ???????????

СВОДНЫЙ РЕЕСТР N

рецептов

лечебно - профилактическое учреждение

на льготный отпуск медикаментов

за 19 г.

1. Количество рецептов

2. Стоимость отпущенных медикаментов

(по розничной стоимости)

3. Сумма, оплаченная больными

4. Сумма, подлежащая возмещению

К оплате руб. коп.

прописью

Руководитель

Бухгалтер

Образец обложки

Форма N АП-10

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ

МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА

По данному образцу печатать все страницы журнала

-------------------------------------------------------------------------

Продолжение таблицы:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

По данному образцу печатать все страницы журнала

Продолжение таблицы

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Образец обложки

Форма N АП-11

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

ЛАБОРАТОРНЫХ ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ

за 19 г.

Образец обложки

Форма N АП-12

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код

??????

Управление (объединение) ??????????

Аптека N ??????????????????????????

Отдел ?????????????????????????????

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий аптекой

подпись фамилия, и., о.

" " 19

код опер.

???????????????

???????????????

СПРАВКА

О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -

ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ

за 19 г.

ДООЦЕНКА

по лабораторным работам Руб. коп.

по фасовочным работам Руб. коп.

спирт Руб. коп.

дистиллированная вода Руб. коп.

УЦЕНКА коп.

по лабораторным работам коп.

по фасовочным работам Руб. коп.

РЕАЛИЗАЦИЯ РАБОТ И УСЛУГ

услуги проката Руб. коп.

услуги ремонта Руб. коп.

прочие Руб. коп.

Материально ответственное лицо

Проверил бухгалтер

Образец обложки

Форма N АП-13

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Образец обложки

Форма N АП-14

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ЖУРНАЛ

УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ

ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

код Форма N АП-15

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

СПРАВКА N

об использовании товаров на оказание

первой медицинской помощи код опер.

?????????????

за 19 г. ?????????????

Сумма по розничным ценам

прописью

Руководитель Материально ответственное лицо

Бухгалтер

код Форма N АП-16

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

код опер.

???????????????

???????????????

ТРЕБОВАНИЕ N НАКЛАДНАЯ N

от " " 19 г. от " " 19 г.

???????? Через кого

Кому ????????

код

Основание отпуска Доверенность N от

Продажная сумма

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

Место Руководитель ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

печати учреждения

Главный (старший) Руководитель

дата бухгалтер

Форма N АП-17

код Утверждена

??????? приказом Министерства

Управление (объединение) ??????? здравоохранения СССР

Аптека N ??????? от 8 января 1988 г. N 14

Отдел ???????

код опер.

?????????????

?????????????

??????????????????

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ ?N ?

??????????????????

?????????????????????????????????????????????????

от ?" " 19 г. ?

?????????????????????????????????????????????????

Кому отпущено ????????????? Лимит

????????????? Руб.

Отпустил Сдал обратно

подпись подпись

Принял на сумму руб. Принял на сумму руб.

прописью прописью

Подпись Подпись

Деньги в сумме руб. получены (кассовый ордер N от" "19 г.

цифрами

Подпись

Отметки

Управление (объединение) Форма N АП-18

Утверждена

приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

РЕЕСТР

ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ НАКЛАДНЫХ - ТРЕБОВАНИЙ (СЧЕТОВ)

за 19 г.

и т.д. до конца страницы

Итого:

Приложение документов

количество

Составил

код Форма N АП-19

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

?????????????????? код опер.

АКТ ?N ? ?????????????

?????????????????? ?????????????

на перевод в товар лекарственного растительного сырья

?????????????????????????????????????????????????

от ?" " 19 г. ?

?????????????????????????????????????????????????

Комиссия в составе: председатель , члены комиссии

на основании приказа от " " 19 г. N

составила акт на списание заготовленного лекарственного

растительного сырья и оприходования лекарственных средств на счет

"Товары"

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

Материально

ответственные лица:

должность подпись фамилия, и.о.

код Форма N АП-20

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

?????????????????? код опер.

АКТ ?N ? ?????????????

?????????????????? ?????????????

о порче товарно - материальных ценностей

?????????????????????????????????????????????????

от ?" " 19 г. ?

?????????????????????????????????????????????????

Комиссия в составе: председатель , члены комиссии

на основании приказа от N от составила настоящий акт

в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в

негодность и подлежат списанию.

Итого по акту наименование на сумму руб.коп.

количество (прописью по розничным ценам

прописью или по ценам приобретения)

Оборотная сторона формы N АП-20

Заключение комиссии

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

???????????????????????

Акт утверждаю. Потери в сумме? руб. коп.? отнести за счет

???????????????????????

" " 19 г. Руководитель

Отметки об уничтожении списанных ценностей:

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

код Форма N АП-21

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

?????????????????? код опер.

АКТ ?N ? ?????????????

?????????????????? ?????????????

??????????????????????????????????????????

о переоценке товаров от ?" " 19 г. ?

??????????????????????????????????????????

Комиссия в составе: председатель , члены комиссии

должности, фамилии, инициалы

на основании произвела переоценку товара по

ценам

и т.д. до конца

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

Материально

ответственные лица:

должность подпись фамилия, и.о.

Образец обложки

Форма N АП-22

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

учета оптового отпуска и расчетов с покупателями

за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-23

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам

Составил

код Форма N АП-24

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека N ??????? здравоохранения СССР

Аптечный пункт (киоск, отделение) ??????? от 8 января 1988 г. N 14

Материально ответственное лицо ???????

"УТВЕРЖДАЮ"

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ Руководитель

(мелкорозничной сети)

подпись фамилия и.о.

за 19 г. " " 19 г.

Приход Расход

Приложение: приходных документов расходных документов

дата и подпись материально ответственного лица

код Форма N АП-25

??????? Утверждена

Управление (объединение) ??????? приказом Министерства

Аптека (магазин) N ??????? здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

???????????????????????????????

? код ?

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ???????????????????????????????

?месяца?отчета?отдела?операции?

за 19 г. ???????????????????????????????

???????????????????????????????

Материально ответственные лица Лимит остатка товаров руб.

Приложение документов Материально ответственные лица

количество

Отчеты и документы принял Отчет проверил

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме , тары в сумме

подтверждаем

Материально ответственные лица

Оборотная сторона формы N АП-25

Отчет о движении тары за 19 г.

Материально ответственное лицо

Образец обложки

ЖУРНАЛ Форма N АП-28

кассира - операциониста Утверждена

приказом Министерства

Кассовый аппарат N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

начата окончена

предприятие, организация

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-30

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

АКТ

о снятии показаний контрольных и суммирующих

денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата N

тип в ремонт и при возвращении его из ремонта

" " 19 г.

Комиссия в составе: заведующий аптекой

ст. кассир кассир

механик по ремонту

установил

(и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)

Подписи:

При возвращении из ремонта При сдаче в ремонт

Зав.аптекой Зав.аптекой

Ст. кассир Ст. кассир

Кассир Кассир

Механик Механик

Текст пломбы Текст пломбы

Опломбирование аппарата произвел механик

" " 19 г. " " 19 г.

Форма N АП-31

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

АКТ

о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков

на нули и регистрации контрольных счетчиков

кассового аппарата

" " 19 г.

Комиссия в составе: председатель:

члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии

(бухгалтерии)

руководитель аптеки (магазина) старший кассир

кассир-операционист

произвела перевод счетчиков кассового аппарата N

класс (тип). на нули при показаниях

а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов

показаний суммирующих счетчиков на нули:

до перевода на нули

цифрами и прописью

после перевода на нули

цифрами и прописью

б) главного суммирующего денежного счетчика

цифрами и прописью

в) секционных суммирующих денежных счетчиков

цифрами и прописью

(и т.д. количество строк по количеству счетчиков)

Основание

Председатель

Члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии

(бухгалтерии)

Руководитель аптеки Кассир Старший кассир

(магазина)

Форма N АП-32

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СПРАВКА

о результатах сверки выручки по данным кассы

Руководитель

Кассир

Проверил бухгалтер

Касса за 19 г. лист

Остаток на конец дня

в том числе на зарплату

Записи в кассовой книге проверил и документы

в количестве приходных и

прописью

расходных

прописью прописью

Получил бухгалтер

Оборотная сторона формы N АП-32

Руководитель

Кассир

Проверил бухгалтер

Касса за 19 г. лист

Остаток на конец дня

в том числе на зарплату

Записи в кассовой книге проверил и документы

в количестве приходных и

прописью

расходных

прописью прописью

Получил бухгалтер

Форма N АП-33

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

Угловой штамп

аптеки (ЦРА), склада

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано

в том, что он (она) уполномачивается в качестве представителя

от общественности участвовать в приемке

поступившего в адрес аптеки, склада от

по счету N от " " 19 г.

по ж.д. накладной N

Основание: решение Профкома от " " 19 г.

протокол N

Руководитель аптеки (склада)

Форма N АП-34

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

" " 19 г.

(наименование организации)

, действующего на основании

(руководство, (фамилия, инициалы))

от " " 19 г., именуемая в дальнейшем

(положения)

"Заказчик", с одной стороны и гражданин (бригада) именуемая в

дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящее

трудовое соглашение в нижеследующем:

1. Заказчик поручает Исполнителю, а Исполнитель принимает на

себя обязанности

2. Работа по настоящему трудовому соглашению должна быть

выполнена в соответствии с

3. Срок исполнения обязанности (конкретно указать какой)

4. За выполнение указанной в п.1 работы Заказчик обязуется

уплатить Исполнителю в соответствии с действующими нормами

утвержденными

Сумму , в т.ч.

прописью цифрами (сроки уплаты)

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим

соглашением, стороны руководствуются действующим

законодательством.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Юридические адреса сторон

Заказчик Исполнитель:

Подпись Подписи

(наименование (фамилия, данные паспорта)

организации, руководитель,

фамилия, инициалы)

Печать

Оборотная сторона формы N АП-34

НАРЯД - РАСЦЕНКА НА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

и т.д. Итого Х

Работу выполнил

Работу принял

Место печати

Форма N АП-35

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация

От

(фамилия, инициалы)

Год рождения

Адрес

Место работы

Паспорт

(серия, номер, кем и когда выдан)

Наличие детей

СЧЕТ

за мелкие работы (услуги)

Прошу уплатить причитающиеся мне

(сумма прописью)

по трудовому соглашению от " " 19 г.

В счет работы,

---------------------- (ненужное зачеркнуть) Руб.

В окончательный расчет

Подпись

БУХГАЛТЕРИИ от отдела

Вышеуказанная работа принята и подлежит оплате в сумме

руб. коп.

(прописью)

( руб. коп.)

(цифрами)

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

N

Дата Руководитель отдела

Оборотная сторона формы N АП-35

Расходный кассовый ордер N

от " " 19 г.

В КАССУ

Уплатить

фамилия, имя, отчество

???????????????????????

Руб. коп. ? руб. коп. ?

прописью ???????????????????????

Руководитель

" " 19 г. Главный бухгалтер

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ

руб. коп.

За исключением: подоходного налога руб. коп.

налог с малосемейных руб. коп.

профсоюзные взносы руб. коп.

итого удержаний руб. коп.

" " 19 г.

Подпись

Кассир

По

наименование, номер, дата и место выдачи документа,

удостоверяющего личность получателя

Ст. бухгалтер

Форма N АП-37

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

Поставщик от 8 января 1988 г. N 14

Адрес

(с указанием республики, края, области)

Расчетный счет N телеграммы телефон

в банка в гор.

код

СЧЕТ N от " " 19 г.

Накладная (заказ)

------------------- от " " 19 г.

Требование (наряд)

код

??????????????????????????????????????????????????????????????????

?Сумма ?По рознич- ?

Плательщик и его адрес ?счета ?ной стоимо-?

? ?сти ?

Банк Расч. счет N? ?????????????????????????????

? ?По оптовой ?

Заказчик гор. ? ?стоимости ?

? ?????????????????????????????

? ?????????????????????????????

? ?????????????????????????????

? ? Всего ?

? ? продажная ?

со станции

На станции

отправления

Способ отпр. датаКвит. (наклад.) N

Упаковка Число мест Вес

Дополнение

? код код код

????????????????????????????????????

?Учреждение? Матер.отв. ?

? ? лицо ?

??????????????????????????

? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????

Наиме- ? Номенкла- ?Шифр ?Еди- ?Кол-? ?

нование? турный ?хоз. ?ница ?во ? Цена ? Сумма

? номер ?опер-?изме-? ? ?

?????????????????ации ?рения? ? ?

? постав-?полу- ? ? ? ? ?

? щика ?чателя? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

и т.д. до конца страницы

Руководитель Бухгалтер

Форма N АП-39

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека, склад, база здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

РАСЧЕТ - РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫПЛАТУ ПРЕМИЙ УТВЕРЖДАЮ

по за квартал 19 г. Руководитель

подпись, фамилия, и.о.

???????????????????????????????????????????????????" " 19 г.

? ? Шифр корреспон-?Шифр аналитиче- ?Сумма ? ?

? ? дирующего счета?ского счета ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????

???????????????????????????????????????????????????

и т.д. до конца страницы

Руководитель Главный бухгалтер

Председатель профсоюзного комитета Экономист

Форма N АП-42

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

Инвентаризационный ярлык N

Председатель

комиссии

должность подпись фамилия и.о.

Члены

комиссии

должность подпись фамилия и.о.

должность подпись фамилия и.о.

Ответственный за хранение

Оборотная сторона формы N АП-42

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка

в натуре до окончания инвентаризации (записи производятся

членом инвентаризационной комиссии)

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в

натуре и выведенный остаток после порядковой записи

N сверены и соответствуют данным машинограммы (картотеки).

Фактический остаток на " " 19 г.

в количестве

(прописью)

на ответственное хранение принял

(подпись)

Форма N АП-43

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

Отдел от 8 января 1988 г. N 14

"УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель вышестоящей

организации (предприятия)

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на этиловый спирт, ядовитые, подпись фамилия и.о.

наркотические и другие средства,

подлежащие предметно - количественному учету

При сличении фактических остатков по инвентаризации на

" " 19 г. в соответствии с приказом по

от " " 19 г. N комиссией в составе:

председателя , членов комиссии:

и материального ответственными лицами:

установлено:

Продолжение таблицы:

и т.д. до конца через 16 пунктов

Председатель инвентаризационной комиссии

должность подпись фамилия и.о.

Члены комиссии

Материально ответственные лица

Проверено

Форма N АП-44

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

инвентаризационных описей по группам товаров

по инвентаризации на 19 г.

???????????????????????????????????????????????????????????????????

?Группы? Наименование ? Сумма ?Уровень?Примечание?

? N ? группы ??????????????????наложе-? ?

? ? ?по роз-?по опто-?ний % ? ?

? ? ?ничным ?вым цен-? ? ?

? ? ?ценам ?нам ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1. ?Минеральная вода ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 2. ?Медикаменты и химтова-? ? ? ? ?

? ?ры ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 3. ?Перевязочные материалы? ? ? ? ?

? ?и предметы ухода за? ? ? ? ?

? ?больными ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 4. ?Мыло туалетное ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 5. ?Парфюмерия ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 6. ?Прочие товары ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?

? 7. ?Оптика ? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? Итого: ? ? ? Х ? Х ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????

Руководитель ччреждения

Проверил: ст. бухгалтер (бухгалтер)

Форма N АП-45

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

Отдел от 8 января 1988 г. N 14

СВОДНАЯ ОПИСЬ

инвентаризационных листов

(отдел аптеки)

на " " 19 г.

Бухгалтер

Форма N АП-46

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СВОДНАЯ

инвентаризационная ведомость по аптеке

Руководитель учреждения

Бухгалтер

код Форма N АП-47

??????? Утверждена

Управление (объединение) ?? приказом Министерства

Аптека N ?? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

"УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель вышестоящей

организации (предприятия)

подпись фамилия и.о.

" " 19 г.

код опер.

???????????

???????????

РАСЧЕТ

естественной убыли товаров за период

с 19 г. по 19 г.

Материально ответственные лица

должности, фамилии

Сумма естественной убыли по нормам

прописью

Расчет составил бухгалтер

" " 19 г.

Форма N АП-48

Утверждена

Управление (объединение) приказом Министерства

Аптека N здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

АКТ

результатов инвентаризации

от " " 19 г.

На основании приказа от " " 19 г. N

инвентаризационная комиссия в составе: председателя ,

членов комиссии произвела проверку

записей по учету товаров, тары, материальных ценностей и денежных

средств аптеки и сличила остатки перечисленных ценностей по

бухгалтерским данным по состоянию на " " 19 г. с

фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи на то же

самое число. При этом оказалось:

Оборотная сторона формы N АП-48

Заключение инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия считает возможным:

1. Естественную убыль в пределах норм на сумму руб. коп. списать за счет

2. Недостачу товаров на сумму руб. коп. отнести за счет

3. Недостачу товаров на сумму руб. коп. отнести за счет

4. Излишки в сумме руб. коп. оприходовать.

Председатель инвентаризационной комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)

Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму руб. коп.

списать за счет

Недостачу товаров на сумму руб. коп. отнести за счет виновных.

Недостачу товаров на сумму руб. коп. списать за счет

Излишки товаров в сумме руб. коп. оприходовать.

" " 19 г. Руководитель

Форма N АП-49

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код

???????

Аптека, склад, база ??

Отдел ??

Комната ???????

КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

инвентаризации товарно - материальных ценностей

на " " 19 г.

и т.д. до конца

Председатель

инвентаризационной комиссии

Форма N АП-50

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ КАРТА

по инвентаризации товарно - материальных ценностей

на 19 г.

По аптеке, складу (базе)

Отделу

Комната

Количество ярлыков

прописью

Количество натуральных единиц

прописью

Подписи:

Председатель

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены

комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

Материально ответственные лица

Управление (объединение) Форма N АП-51

Утверждена

Аптека N приказом Министерства

Отдел здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ВЕДОМОСТЬ

движения медицинских товаров за межинвентаризационный

период с 19 г. по 19 г.

у материально ответственного лица

фамилия, и.о.

-------------------- ------------------- ------------------------

номенклатурный номер наименование товара единица измерения - шифр

Председатель

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

Руководитель аптеки (магазина)

Бухгалтер

Материально ответственные лица

Управление (объединение) Форма N АП-52

Утверждена

Аптека N приказом Министерства

Отдел здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

движения медицинских товаров по отделу

материально ответственные лица

за межинвентаризационный период с 19 г.

по 19 г.

и т.д. до конца

Итого:

Председатель

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

Бухгалтер

Работник бухгалтерской службы

Форма N АП-53

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код код опер.

??????? ?????????????

?? ? ?

Управление (объединение) ? ? ? ?

Аптека N ??????? ?????????????

СПРАВКА

о нормативном расходе вспомогательных материалов

за 19 г.

???????????????????????????????????????????????????????????????????

?NN ?Содержание записи ?Единица из- ?Кол-во?Норма расхода ? Сумма ?

? ? ?мерения ? ?(в руб.и коп.)? ?

?п/п? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? I. На рецептуру ? ? ? ? ?

? ? и ручную продажу ? ? ? ? ?

?1. ?Экстемпоральная ? ? ? ? ?

? ?рецептура ? ? ? ? ?

? ? а) амбулаторная ?тыс.рецептов????

? ? б) стационарная ?тыс.рецептов????

?2. ?Готовые лекарст- ? ? ? ? ?

? ?венные формы по ?тыс.рецептов????

? ?рецептуре ? ? ? ? ?

?3. ?Ручная продажа ?тыс.руб. ????

? ? ? ? ? Итого: ??

? ? ? ? ? ? ?

? ? II. На внутри- ? ? ? ? ?

? ?аптечную заготов- ? ? ? ? ?

? ?ку и расфасовку ? ? ? ? ?

?4. ?Жидкости ?тыс.упак. ????

?5. ?Сыпучие вещества ?тыс.упак. ????

?6. ?Порошки дозиро- ? ? ? ? ?

? ?ванные ?тыс.упак. ????

?7. ?Мази ?тыс.упак. ????

? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? Итого: ??

? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? Всего: ??

? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????

Бухгалтер

Руководитель учреждения

Форма N АП-54

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код код опер.

??????? ????????????

Управление (объединение) ?? ? ?

Аптека (склад)??????? ????????????

РАСЧЕТ

амортизационных отчислений

за 19 г.

Бухгалтер

Форма N АП-55

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

код код опер.

??????? ????????????

Управление (объединение) ?? ? ?

Аптека N ??????? ????????????

АКТ

на списание использованного топлива

от " " 19 г.

Мы, нижеподписавшиеся, руководитель

и работники аптеки

составили настоящий акт о том, что за месяц

19 г. израсходовано топлива:

За указанный период производилась топка:

1. Плит шт.

2. Перегонных кубов шт.

3. Голландских печей шт.

4.

5.

Расход по норме составляет: Дров кубометров.

Руководитель аптеки

Работники аптеки:

Бухгалтер (проверил)

Оборотная сторона формы N АП-55

1. Расчет расхода топлива по норме, установленной местными

плановыми органами:

2. Распределение стоимости израсходованного топлива:

а) на отопление руб.

б) на изготовление дистиллированной

воды (выход дистиллированной

воды литров) руб.

в) на коммунальные услуги руб.

г) руб.

Итого: руб.

Заведующий аптекой

Бухгалтер

Управление (объединение) Форма N АП-56

Утверждена

Аптека N приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ОТЧЕТ

о движении основных средств, малоценных

и быстроизнашивающихся предметов

за 19 г.

Материально ответственное лицо

Бухгалтер (отчет принял и проверил)

С исправлениями согласен

код Форма N АП-57

??????? Утверждена

Управление (объединение) ?? приказом Министерства

Аптека N ?? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

УТВЕРЖДАЮ

код опер.

подпись фамилия и.о. ???????????

???????????

" " 19 г.

АКТ

о списании средств на хознужды

N от " " 19 г.

Комиссия в составе: председателя

и членов комиссии

составили настоящий акт в том, что за период с

по израсходовано моющих и дезинфицирующих средств:

Председатель

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

Члены

комиссии

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

код Форма N АП-58

??????? Утверждена

Управление (объединение) ?? приказом Министерства

Аптека N ?? здравоохранения СССР

Отдел ??????? от 8 января 1988 г. N 14

УТВЕРЖДАЮ

код опер.

подпись фамилия, и.о. ???????????

???????????

" " 19 г.

АКТ

о списании материалов на текущий ремонт

N от " " 19 г.

Комиссия в составе: председателя

и членов комиссии

составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт аптеки

израсходовано:

сумма прописью

Председатель

комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

Члены

комиссии:

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

должность подпись фамилия, и.о.

Форма N АП-59

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

Квитанция на заказанное лекарство

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?N ?Управление (объединение) ?? Аптечное управление ?

?Ф.И.О. ?Аптека N N лекарства ?? ?

?Стоимость ? ?? Аптека N ?

? руб. коп.????????????????????? ?? ?

?Вид лекарственной ?? 23 24 13 ? Ф.И.О. больного ?? ?

?формы ?? ?????????????? ? ?? Лекарство N ?

? ?? ? 11 12 1 ? ? ?? ?

? ??22?10 2 ?14? Цена ?? ?????????????????????? ?

? ??21? 9 3 ?15? ?? ? 23 24 13 ? ?

? ??20? 8 4 ?16? руб. коп. ?? ? ???????????????? ? ?

? ?? ? 7 6 5 ? ? ?? ? ? 11 12 1 ? ? ?

? ?? ?????????????? ? ?? ?22? 10 2 ?14? ?

? ?? 19 18 17 ? ?? ?21? 9 3 ?15? ?

? ????????????????????? ?? ?20? 8 4 ?16? ?

? ? ?? ? ? 7 6 5 ? ? ?

? ? ?? ? ???????????????? ? ?

? ? ?? ? 19 18 17 ? ?

? ???????????????????????????????????????????????? ?? ?????????????????????? ?

? ? ?? ?

? ? Микстура Капли Порошки Пилюли ?? ?

? ???????????????????????????????????????????????? ?? ?

? ? ?? ?

? ? Стерильное Детское Наружное Глазные ?? ?

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Образец обложки

Форма N АП-62

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ЖУРНАЛ

учета наркотических лекарственных средств,

поступающих для анализа

По данному образцу печатать все страницы

наименование учреждения

Наименование средства

Единица измерения

и т.д. до конца

Образец обложки

Форма N АП-65

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ

за 19 г.

Управление (объединение)

Аптека N

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца через 16 пунктов

код Форма N АП-68

??????? Утверждена

Управление (объединение) ?? приказом Министерства

Аптека N ?? здравоохранения СССР

Склад (база)??????? от 8 января 1988 г. N 14

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

фактически начисленного фонда материального поощрения

и фонда социально - культурных мероприятий

по аптечным учреждениям

района за 19 г.

и т.д. до конца

Руководитель центральной районной аптеки N

Главный бухгалтер

Старший экономист, экономист

код Форма N АП-69

??????? Утверждена

Управление (объединение) ?? приказом Министерства

Аптека N ?? здравоохранения СССР

Склад (база)??????? от 8 января 1988 г. N 14

РАСПОРЯЖЕНИЕ N

от " " 19 г.

Руководителю аптеки, магазина N

В соответствии с положением о премировании работников аптечных

учреждений, утвержденным начальником аптечного управления

(объединения) и обкомом (райкомом, горкомом) профсоюза

медработников от " " 19 г. утверждается премия

за выполнение плана товарооборота квартал 19 г. в сумме

рублей, в том числе:

1. Руководителю учреждения рублей

2. Заместителю руководителя учреждения рублей

3. Заместителю руководителя учреждения рублей

4. Заместителю руководителя учреждения рублей

5. Главному бухгалтеру рублей

6. Ст. экономисту, экономисту рублей

Вышестоящая организация (директор)

Начальник (директор)

Главный бухгалтер

Начальник планово - финансового отдела

(экономист)

Форма N АП-70

код Утверждена

??????? приказом Министерства

Управление (объединение) ?? здравоохранения СССР

Аптека N ??????? от 8 января 1988 г. N 14

РЕЕСТР

движения денежных средств и инкассации выручки

за 19 г.

Приход I. Касса Расход

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?NN ?Содержание записей ?Сумма?Корр.?NN ?Содержание записей ?Сумма?Корр.?

?стр.? ? ?счет ?стр.? ? ?счет ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1. ?Остаток на ???28. ?Сдано в Госбанк ???

? 2. ?Выручка аптеки ???29. ?Сдано на почту ???

? 3. ?Выручка апт.пункт ???30. ?Сдано в сберкассу ???

? 4. ?Выручка киосков ???31. ?Сдано в ЦРА ???

? 5. ?Выручка лотков ???32. ?Выручка в пути ???

? 6. ?По чекам из Госбанка???33. ?Выплата зарплаты ???

? 7. ?Получено от ЦРА ???34. ?- " - пос.врем./н. ???

? 8. ?От услуг за прокат ???35. ?- " - пенсии ???

? 9. ?Погашение недостач ???36. ?- " - за лек.сырье ???

?10. ?Возврат подотчетных ? ? ?37. ?- "- за перечисле- ? ? ?

? ?сумм ??? ?ние выручки ???

?11. ?За тару ???38. ?За квартиру ???

?12. ????39. ?Почтовые расходы ???

?13. ????40. ?За стройматериалы ???

?14. ????41. ?За прочие материалы???

?15. ????42. ?За топливо ???

?16. ????43. ?За товар ???

?17. ????44. ?За малоц. инвентарь? ? ?

?18. ???? ?до 2 руб. ???

?19. ????45. ?За малоц. инвентарь? ? ?

?20. ???? ?свыше 2 руб. ???

?21. ????46. ?Услуги проката ???

?22. ????47. ?За посуду ???

?23. ????48. ?Продажа тары ???

?24. ????49. ?Излишки ???

?25. ????50. ?Наценки ???

?26. ????51. ????

?27. ????52. ????

? ????53. ????

? ????54. ????

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ?Итого поступило ??? Итого израсходовано ???

? ?Всего с остатком ??? Остаток на ???

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Оборотная сторона формы N АП-70

II. Ведомость внесенной или переведенной выручки

Кассир (лицо, выполняющее его обязанности)

Руководитель аптеки, магазина

Бухгалтер

Образец обложки

Форма N АП-71

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ЖУРНАЛ

учета рецептуры

По данному образцу печатать все страницы журнала

Продолжение таблицы:

и т.д. до конца

ОТЧЕТ Форма N АП-72

УТВЕРЖДАЮ Утверждена

Начальник (заведующий) приказом Министерства

(фамилия, и.о.) здравоохранения СССР

" " 19 г. от 8 января 1988 г. N 14

ОТЧЕТ И ДОКУМЕНТЫ ПРОВЕРИЛ Срок представления

группа группа

подпись подпись дата

группа Представлен отчет

подпись

дата

ОТЧЕТ АПТЕКИ

о финансово - хозяйственной деятельности аптеки N

за 19 г.

Материально ответственное лицо

РАЗДЕЛЫ:

1. Реестр движения денежных средств и инкассации выручки

по форме N 70-АП

2. Субрасчетный (текущий) счет

----------------------------------------------------------------

Поступило Сумма Выбыло Сумма

----------------------------------------------------------------

Остаток на Получено по чекам

Поступило выручки аптеки Уплачено по счетам

Переведено вышестоящей

Перечислено покупателям организации

Итого

Итого Остаток на

Всего с остатком Всего с остатком

3. Товарный отчет по форме N 25-АП

4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и других

организаций и лиц по форме N АП-23.

Продолжение формы N АП-72

5. Реестр выписанных покупателям счетов по отпущенным из

аптеки товарам по форме N АП-18 с приложением счетов.

6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкорозничной

сети:

7. Регистрация розничных оборотов

8. Отчет о движении основных средств, малоценных и

быстроизнашивающихся предметов по форме N АП-56.

9. Оборотные ведомости на лекарственное растительное сырье и

прочие материальные ценности.

10. Справка о заработной плате:

11. Перечень документов:

Первичные документы и все записи в отчете достоверны.

Руководитель аптеки, магазина

Работник учетно - контрольной группы

Форма N АП-73

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА

Образец обложки

Форма N АП-74

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

ЖУРНАЛ

регистрации счетов поставщиков

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца

Форма N АП-75

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

КОПИЯ СЧЕТА (ПЛАТЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ) N

Дата Лист N

???????????????????????????? ???????????????????????????????????

? Код ? Дата Номер ?Код ? Дата отгрузки

Тип ? прием.? поступления платеж- ?постав-????????????????

? отдела? из банка ного тре-?щика ? ?

? ????????????? бования ? ? ?

? ?число?месяц ? ? ?

???????????????????????????? ???????????????????????????????????

? ? ? ? ? ?

Поставщик

Способ отправления Количество мест

N накладной

------------------------------------------------------------------

К оплате

сумма прописью

Зав. приемным отделом

Бухгалтер

Образец обложки

Форма N АП-76

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

регистрации поступающих грузов на склад, базу за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

Продолжение таблицы:

и т. д. до конца

Образец обложки

Форма N АП-77

код Утверждена

??????? приказом Министерства

Управление (объединение)??????? здравоохранения СССР

Аптечный склад ??????? от 8 января 1988г. N 14

АКТ ПРОВЕРКИ НЕОПРИХОДОВАННЫХ ТОВАРОВ

19 г.

Комиссия в составе руководителя аптечным складом

заведующего приемным отделом

и бухгалтера склада (базы)

произвела проверку наличия неоприходованных на 1-е

19 г. товаров в приемном отделе

, поступивших от поставщиков в 19 г.

В результате проверки установлено наличие следующих партий

неоприходованных товаров:

А) Грузы, на оплату которых счета поступили

и т.д. до конца страницы

Оборотная сторона формы N АП-77

Б) Грузы, на которые счета не предъявлены

и т.д. до конца страницы

Руководитель склада (базы)

Заведующий приемным отделом

Бухгалтер

Форма N АП-78

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Аптечный склад (база) УТВЕРЖДАЮ

Руководитель склада (базы)

подпись фамилия, и., о.

ПРИЕМНЫЙ АКТ N

" " 19 г

Комиссия в составе: председателя, руководителя приемного

отдела членов в присутствии представителя поставщика

общественности незаинтересованной

организации составила настоящий акт в том, что при

получении от поставщика по счету N от со станции

оправителя по жел.дор. накл. N от прибыл

числа груз в количестве мест массой нетто (брутто)

на станцию назначения , доставленный на склад

(базу) числа при состоянии тары и упаковки

состоянии пломб при

упаковочных ярлыках по количеству и качеству оказалось:

Продолжение таблицы:

и т. д. 16 строк

Итого:

------------------------------------------------------------------

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ о причинах недостачи, боя, брака и излишках

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.,о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.,о.

Товары и тару принял:

должность подпись фамилия, и.,о.

Цены проверил

Форма N АП-78 (мех)

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Код

Аптечный склад (база) ????????

????????

ПРИЕМНЫЙ АКТ N

Поставщик Гор.

Ст.отправления ж/д накл. к-во местрод упаковки

и т. д. до конца линовки 16 пунктов

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.,о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.,о.

должность подпись фамилия, и.,о.

должность подпись фамилия, и.,о.

ТОВАР ПЕРЕДАЛ:

(материально - ответственное лицо приемного отдела)

ТОВАР ПРИНЯЛ:

(материально - ответственное лицо отдела хранения)

Цены проверил

Форма N АП-79 (мех)

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

Аптечный склад (база) от 8 января 1988г. N 14

АКТ НА СПИСАНИЕ ТОВАРОВ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ N

Поставщик

Бой

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.,о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.,о.

должность подпись фамилия, и.,о.

должность подпись фамилия, и.,о.

Материально - ответственные лица

Решение руководителя

Образец обложки

Форма N АП-81

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ОТДЕЛУ

за 19 г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т. д. до конца страницы

Форма N АП-82

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Заказ - требование N

???????

Грузополучатель: аптечный склад (база) код ???????

???????

отдел код ???????

???????

Грузоотправитель: аптека N код ???????

код код код

Плательщик ??????? Вид операции ??????? Контроль ???????

??????? ??????? число ???????

и т. д.

Руководитель аптеки Работник, ответственный за

магазина распределение и реализацию

медтоваров (отдела сбыта)

Начальник отдела снабжения Заведующий отделом хранения

(торгового отдела) склада

Форма N АП-83

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

ГРАФИК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ

Код

Дата изготовления заказа номер отдела ???????

???????

и т.д. до конца

Работник отдела снабжения

Образец обложки

Форма N АП-84

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

контроля за исполнением (изготовлением) заказов

(плановых, разовых)

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца

Форма N АП-85

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N

лист

дата

код код

Грузоотправитель ?????????? Отдел ???????

Грузополучатель ?????????? ???????

Плательщик ??????????

наименование учреждения, адрес??????????

расчетный счет Госбанк

Доверенность от " " 19 г. N

Способ отправки Станция назначения

Квитанция (ж/д., автотр., почт. и др.) N

ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ

Всего отпущено на сумму

(прописью)

Всего наименований

(прописью)

Всего мест (штук)

(прописью)

Приложение (паспорт, сертификат и т.п.) на штук

(прописью)

Договор (заказ) N от

Отпустил Получил

Груз к перевозке принял

Образец обложки

Форма N АП-86

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

регистрации приемных актов

и накладных на отпуск товара из отдела

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца

Форма N АП-87

Утверждена

приказом Министерства

код здравоохранения СССР

????? от 8 января 1988г. N 14

Управление (объединение)?????

Аптечный склад (база)????? ?????????????????????????????????

????? ? Код ?

?????????????????????????????????

?Месяца?Реестра ?Отдела?Операции?

?????????????????????????????????

?????????????????????????????????

РЕЕСТР ПРИХОДНЫХ (РАСХОДНЫХ) ДОКУМЕНТОВ за 19 г.

и т. д. до 20 строк

Документы и товар сдал

дата должность подпись фамилия, и.,о.

Документы и товар принял

дата должность подпись фамилия, и.,о.

Таксировку и подсчет приложенных документов

и реестра проверил

дата должность подпись фамилия, и.,о.

Образец обложки

Форма N АП-90

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

регистрации накладных по отпуску (отгрузке) товаров со склада по отделу экспедиции

По данному образцу печатать все страницы журнала

Продолжение таблицы:

и т. д. до конца

Форма N АП-91

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Поставщик

Адрес

с указанием республики, края, области

Расчетный счет N телеграммы

телефон в банке в

гор.

код к платежному

????? требованию

Грузоотправитель и его адрес?????

Грузополучатель и его адрес????? N от

?????

СЧЕТ N от " " 19 г.

Накладная (заказ)

----------------- от " " 19 г.

Требование (наряд)

код

На станции Со станции

отправления Способ отпр.

Квит.накл. N

Упаковка Количество мест Масса

Дополнение

и т.д. до конца не менее 16 строк

Руководитель Главный бухгалтер

Форма N АП-92

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

код

?????

Управление (объединение)?????

Аптечный склад (база)?????

?????

АКТ ПРОВЕРКИ НЕОТПУЩЕННЫХ

(НЕОТПРАВЛЕННЫХ) ТОВАРОВ

на " " 19 г.

Комиссия в составе: председателя

заведующего отделом экспедиции и бухгалтера

склада произвела проверку наличия неотпущенных (неотправленных)

товаров в отделе экспедиции по состоянию на 1-е 19 г.

В результате проверки установлено неотпущенного

(неотправленного) товара по следующим накладным:

Руководитель склада (базы)

Бухгалтер

Заведующий отделом экспедиции

Форма N АП-93

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

Управление (объединение) от 8 января 1988г. N 14

Аптечный склад (база)

ПРОПУСК N

на вывоз (вынос) товарно - материальных ценностей

" " 19 г.

Предъявителю сего:

(фамилия, имя, отчество)

(должность и наименование организации)

разрешается вывоз (вынос) с территории на автомашине

N следующих грузов:

Всего

(указать прописью количество мест и массу)

Заведующий экспедицией

Груз проверен и пропущен

Образец обложки

Форма N АП-94

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

регистрации пропусков на вывоз (вынос)

товарно - материальных ценностей

По данному образцу печатать все страницы журнала

и т.д. до конца

Форма N АП-95

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Управление (объединение)

Аптечный склад (база)

Отдел

Сопроводительный лист

19 г.

Кому

Накладная N от 19 г.

Способ отправки

Проверил

Экспедитор

Упаковщик

Форма N АП-96

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

код

?????

Управление (объединение)?????

Аптечный склад (база)?????

?????

КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА ТОВАРОВ

Наименование товара

и т.д. до конца страницы

Форма N АП-97

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

ШТАМП

проверки счета (платежного требования)

Счет проверен:

работником снабжения (сбыта)

работником по ценам

бухгалтером

Счет оплатить в сумме руб. коп.

Отказаться от оплаты руб. коп.

Руководитель склада

" " 19 г.

Форма N АП-98

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Управление (объединение)

Аптечный склад (база)

УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ

Номер счета, накладной Дата

код

Куда ???????

???????

Кому ???????

???????

и т.д. до конца

Упаковщик

1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в ящике, тюке, мешке, контейнере.

2. В случае несоответствия товара вкладышу, последний сохраняется и предъявляется вместе с претензией.

Форма N АП-100

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ:

фамилия, и.,о. руководителя учреждения

" " 19 г.

АКТ N

пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (базу)

" " 19 г.

Комиссия, назначенная приказом от " " 19 г. N ,

составила настоящий акт о том, что " " 19 г. по

накладной N от " " 19 г. поступил спирт в

концентрации % в количестве дал. в количестве

мест в

наименование тары

Продолжение таблицы:

Оборотная сторона Формы N АП-100

Всего водноспиртового раствора дал (кг)

Средняя проба отобрана в количестве л

Предельно допустимые размеры потерь

а) при наливе в местах отпуска % Результаты приемки

б) при транспортировке водно - а) излишки

спиртового раствора в стальных б) потери в пределах нормы

бочках за один день %

в) при сливе из бочек в мерники % в) недостача сверх нормы

--------------------------------------------------

Итого: %

От дал б/с согласно счету поставщика составляетдал б/с

Заключение приемной комиссии

Председатель комиссии

должность подпись фамилия, и.,о.

Члены комиссии:

должность подпись фамилия, и.,о.

должность подпись фамилия, и.,о.

Оказавшееся при приемке количество спирта принято на хранение

Материально ответственные лица

Образец обложки

Форма N АП-101

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

ФАСОВОЧНЫЙ ЖУРНАЛ

за год

Наименование лекарственного средства

Предельная норма естественной убыли

Материально ответственные лица

фамилия, и., о.

и т.д. до конца страницы