Сохранение отмеченных накладных в файл. Выгрузка нацененных накладных для другой аптеки. Выгрузка и загрузка накладных. Перенос накладных из предыдущих версий программы.

• Сохранение отмеченных накладных в файл. Выгрузка нацененных накладных для другой аптеки.
• Загрузка накладных.
• Обработка загруженных накладных. Проведение отмеченных документов.
• Cохранение (экспорт) приходных и расходных накладных в файл . Описание формата экспорта.

Ниже приведена последовательность действий по переносу накладных в другую программу или другую аптеку. Обычно такой вариант используется, если наценка производится в одном месте, а реализация и печать ценников - в другом. Такой же алгоритм действий используется, если необходимо перенести накладные из программы Фарм-ревизор 1 в Фарм-ревизор 2.

Сохранение отмеченных накладных в файл. Выгрузка нацененных накладных для другой аптеки.

1. Создайте новую папку, в которую будут выгружены накладные, и назовите ее, например, Накладные 2013
2. Запустите программу, из которой необходимо выгрузить накладные. Затем откройте журнал накладных.
3. Выберите период.
4. Нажмите кнопку Сформировать.
5. Если необходимо выгрузить не все накладные за выбранный период, а только некоторые, отметьте нужные накладные галочками.
6. Нажмите на кнопку Выгрузить.
7. В появившемся окне нажмите на кнопку Настройки.
8. Укажите ранее созданную папку Накладные 2013.
9. Нажмите на кнопку ОК. Окно с настройками будет закрыто.
10. Нажмите на кнопку Выгрузить. Начнётся выгрузка накладных. После завершения выгрузки нажмите кнопку Закрыть.

Загрузка накладных.

1. Запустите программу, в которую необходимо загрузить накладные.
2. Выберите Загрузить накладные.
3. Выберите папку в которой хранятся накладные, например, Накладные 2013.
4. Для того, чтобы загрузить сразу все накладные, выделите их. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская ее нажмите клавишу Ф.
5. Нажмите на кнопку Открыть. Начнётся процесс загрузки накладных.

Обработка загруженных накладных. Проведение отмеченных документов.

Сразу после загрузки накладные в журнале выводятся серым цветом - накладные загружены, но не проведены. Непроведенные документы не отображаются в отчетах. Для того, чтобы сделать все загруженные накладные проведенными:

1. В журнале накладных отметьте нужные накладные галочками.
2. Затем правой кнопкой щёлкните по списку документов и в появившемся меню выберите: "провести все документы".

www.medbrak.ru 04/09/2015