Поступление третичных упаковок с маркированным товаром в аптеку по обратному акцепту

Процесс поступления товара в аптеку по обратному акцeпту в в виде третичной (транспортной) упаковки выглядит следующим образом:

• загружается электронная накладная от поставщика;
• в накладную с помощью сканера штрих-кодов добавляются уникальные номера всех транспортных упаковок (SSCC);
• из Честного знака загружается содержимое каждой транспортной упаковки;
• в Честный знак отправляется подтверждение о получении транспортных упаковок;
• из Честного знака загружается подтверждение поставщика о том, что транспортные упаковки преданы в аптеку;
• производится разагрегация всех подтвержденных транспортных упаковок, для того чтобы можно было продавать их содержимое.

Так же поддерживается упрощенная процедура поступления третичных упаковок с помощью 702 схемы (уведомительный режим).

При работе по обратному акцепту Честный знак требует, чтобы поставщик, от которого аптека будет получать товары, был добавлен в список доверенных поставщиков, а в приходной накладной был указан регистрационный номер поставщика. Как это сделать, можно посмотреть в инструкции по поступлению маркированного товара в аптеку по обратному акцепту.

Для считывания штрих-кодов с заводской упаковки необходим двумерный сканер штрих-кодов.

Предположим, что в аптеку поступила третичная упаковка препарата Натрия хлорид. Внутри нее содержится две вторичных упаковки этого препарата. Ниже будет приведен пример всех действий по поступлению в аптеку этого товара: от загрузки накладной до разагрегации транспортной упаковки.

Для тестирования можно воспользоваться тестовой накладной. Перед началом работы загрузите её на ваш компьютер.

Загрузка электронной накладной от поставщика

1. Создайте новую приходную накладную.
2. В накладной нажмите на кнопку Загрузить.
3. Выберите файл с электронной накладной от поставщика или электронную накладную с тестовыми данными.
4. Нажмите на кнопку Открыть для загрузки сведений о товарах в приходную накладную.
5. Проверьте, что в накладной указан вид акцепта: Обратный акцепт, выбран поставщик, у поставщика указан правильный идентификатор и заполнены поля: Номер накладной поставщика, Дата накладной поставщика.

Добавление сведений о транспортных упаковках в приходную накладную

1. В приходной накладной перейдите на закладку Третичные.
2. В списке слева выберите маркированный товар (Натрия хлорид), для которого будут вводиться сведения о транспортной упаковке. Для этого щелкните по нему мышкой.
3. Нажмите на кнопку Сканировать для ввода кодов транспортных упаковок с помощью сканера.
4. Отсканируйте штрих-код с транспортной упаковки или тестовый код, размещённый на рисунке. Обратите внимание, что коды третичных упаковок состоят из 18 цифр и начинаются с идентификатора применения (00).
5. После сканирования всех транспортных упаковок, которые относятся к товару Натрия хлорид, нажмите Отмена для завершения процесса сканирования и возврата в накладную.
6. Отсканированные транспортные упаковки отображаются в правой части накладной. Обратите внимание на статус упаковки – Не обработан.

Аналогичным образом можно добавить сведения о транспортных упаковках для второго товара (Парацетамол). Для этого сначала выберите этот товар в списке слева, затем нажмите на кнопку Сканировать и считайте сканером штрих-код с его транспортной упаковки.

Данные по третичным упаковкам внесены в программу, но пока еще не внесена информация об их содержимом. Необходимо получить данные о вторичных упаковках, которые находятся внутри третичных, а затем отправить сведения о получении товара в Честный знак.

Запрос содержимого третичной упаковки. Загрузка списка вторичных упаковок

1. В списке справа выберите третичную упаковку, по которой будет запрашиваться содержимое. Для этого щелкните по нужной упаковке мышкой. Если третичных упаковок несколько, необходимо будет по каждой упаковке выполнить отдельный запрос.
2. Нажмите на кнопку . Эта кнопка используется для обмена данными с личным кабинетом Честного знака.
3. В появившемся меню выберите: Загрузить содержимое третичной упаковки SSCC (210). Фарм-ревизор подключится к Честному знаку и запросит сведения о третичной упаковке.
4. Через некоторое время на экране появится ответ от Честного знака о содержимом третичной упаковки.
5. Нажмите кнопку Добавить в документ для загрузки этих данных в накладную.
6. После этого появится уведомление о количестве загруженных вторичных упаковок (обязательно проверьте это количество, чтобы исключить приемку неучтенных упаковок). Щелкните мышью по кнопке ОК для возврата в накладную.

7. Перейдите на закладку Упаковки. Справа, в списке вторичных упаковок появится перечень вторичных упаковок, которые находятся внутри транспортной упаковки. В колонке Третичная будет указан номер этой транспортной упаковки.
8. Дополнительно можно сделать выборочную или полную сверку загруженных из Честного знака вторичных упаковок по штрих-коду. Для этого нажмите на кнопку Проверить. Фарм-ревизор предложит просканировать вторичные упаковки, если просканированная упаковка отсутствует в списке, то появится сообщение об этом, если ли же упаковка присутствует, рядом с упаковкой в колонке Сверен появится значок Ок.

Отправка сведений по поступившим третичным упаковкампоставщику

1. На закладке Третичные нажмите на кнопку . В появившемся меню выберите: Выгрузить поступление третичной упаковки - обратный акцепт (416). В честный знак будут отправлены сведения обо всех неподтвержденных третичных упаковках из накладной.
2. Так же как и у вторичных упаковок, статус третичной упаковки можно поменять вручную, например, в том случае, если Честный знак долго не отвечает, и необходимо установить для упаковки статус Отправлен. Для этого используется кнопка Статус. При изменении статуса третичной упаковки автоматически меняется статус у всех вторичных упаковок, которые относятся к этой третичной упаковке.

Получение подтверждения от поставщика о поступлении в аптеку транспортной упаковки

1. На закладке Третичные нажмите на кнопку . В появившемся меню выберите: Загрузить ответ от поставщика - подтверждение или отзыв. Программа подключится к личному кабинету и загрузит ответ от поставщика.
2. Если поставщик подтвердил передачу маркированной упаковки в аптеку, то напротив транспортной упаковки появится значок и надпись Подтвержден. Автоматически изменится статус всех вторичных упаковок, которые относятся к этой третичной упаковке.

Разагрегация транспортной упаковки

После получения подтверждения от поставщика необходимо провести разагрегацию третичной упаковки. После этой операции товар перестает числиться в Честном знаке в виде транспортной упаковки, можно будет выполнять любые операции (продажа, возврат, перемещение) с отдельными вторичными упаковками.

ВАЖНО!!! Не производите разагрегацию до тех пор, пока не получите из Честного знака и не загрузите в приходную накладную содержимое транспортной упаковки. После разагрегации будет невозможно получить содержимое транспортной упаковки, а вносить все вторичные упаковки придется вручную с помощью сканера.

1. В списке третичных упаковок отметьте галочками упаковки, которые нужно разагрегировать.
2. Нажмите на кнопку . В появившемся меню выберите: Разагрегация третичной упаковки (912)
3. В случае успешного завершения операции статус транспортной упаковки изменится на Разагрегирован.
4. Поступления товара в транспортной упаковке в аптеку по обратному акцепту завершено, нажмите на кнопку Ок, для того чтобы записать и закрыть приходную накладную.

11.11.2020 www.medbrak.ru

• Настройка подключения к личному кабинету из программы.
• Обновление драйвера кассового аппарата для продажи маркированного товара.
• Сканеры для маркировки лекарственных препаратов.