Использование штрих-кодов для учета товаров. Ручной и автоматический ввод штрих-кодов. Реализация и инвентаризация товаров с помощью сканера штрих–кодов.

Использование штрих-кодов для учета.

Практически все производители наносят штрих-код на упаковку с товаром. Сканер штрих–кодов позволяет считать этот код и передать его для дальнейшей обработки, например, в расходную накладную для реализации товара.

Программа фарм–ревизор позволяет производить реализацию с помощью сканера штрих-кода, загружать штрих-коды из электронных накладных или вводить их вручную с помощью сканера штрих–кодов, печатать этикетки для штрих-кодов с помощью специализированных принтеров или на обычных листах.

Какой вариант использовать: штрих – коды производителя или свои собственные?

В программе фарм–ревизор поддерживается два варианта работы со штрих-кодами:
1) Используются штрих-коды производителя, уже нанесенные на упаковку с товаром.
2) Внутри аптеки используются свои собственные уникальные штрих-коды.

Вариант 1. Использование штрих– кодов производителя.

Штрих-коды, нанесённые на упаковку с товаром, обычно указываются поставщиком в электронной накладной и будут загружены в программу форм-ревизор при загрузке электронной накладной. Если же в электронной накладной отсутствует штрих-код, его можно вести с помощью сканера в приходной накладной.

Вариант 2. Программа фарм–ревизор сама автоматически генерирует собственные уникальные штрих-коды при загрузке электронной накладной.

Для каждой строки в накладной будет автоматически сформирован новый штрих код. Если же такой товар уже поступал до этого ранее, то для него будет использован штрих-код, сгенерированный программой ранее.

Оба способа учёта имеют свои преимущества и недостатки. Во втором варианте, при учёте по собственным штрих-кодам необходимо будет распечатывать и наклеивать этикетки со штрих– кодами, для этого можно будет использовать специальный принтер для печати этикеток штрих-кодов.

В первом варианте, при учёте по штрих-кодам производителя, необходимость печатать штрих-коды для каждой позиции отсутствуют, однако для некоторых поставщиков придётся указывать штрих–коды при поступлении товара с помощью сканера. Иногда возникает ситуация, когда на различные товары производители наносят один и тот же штрих– код. При продаже таких товаров фарм – ревизор выведет предупреждение и предложит выбрать правильный товар из списка.

Если вы только начинаете работать со штрих-кодами, попробуйте начать с варианта учёта по штрих-коду производителя. Этот способ используется в программе фарм – ревизор по умолчанию. В любой момент вы можете перейти на использование своих собственных штрих-кодов.

Переключение между режимами учёта по штрих–коду

Для переключения между режимами учёта по штрих–коду:

  1. Выберите меню Сервис - Параметры. Появится окно настроек.
  2. В настройках выберите один из вариантов использования штрих– кодов: Использовать штрих-код производителя или Создавать свои собственные.
  3. Нажмите на кнопку ОК для вступления настроек в силу.

Поступление товара. Ручной и автоматический ввод штрих-кодов в приходной накладной.

Если в настройках программы фарм–ревизор указано создавать свои собственные штрих- коды, то в процессе загрузки новой электронной накладной штрих коды для всех товаров будут созданы автоматически, останется только распечатать их. Если же такой товар уже поступал до этого ранее, то для него будет использован штрих-код, сгенерированный программой ранее.

Если же используются штрих-коды производителя и в электронной накладной информация о штрих–кодах отсутствует, то, в этом случае, при поступлении товара придётся указать штрих-коды вручную с помощью сканера.

Реализация товаров с помощью сканера штрих–кодов.

Для реализации товара с помощью сканера штрих-кода:
1) откройте расходную накладную.
2) проведите сканером по штрих– коду, нанесённому на упаковку. Программа фарм– ревизор найдёт товар с нужным штрих-кодом и добавит его в расходную накладную.
3) Если считать штрих-код того же товара ещё раз, то цифра в колонке количество товара в увеличится на 1.
4) После того, как все нужные товары будут добавлены в расходную накладную, для завершения продажи нажмите кнопку Быстрая продажа или кнопку F2 на клавиатуре.

Если программа не может найти товар с нужным штрих– кодом, то будет выведено сообщение «Товар с таким штрих-кодом не найден».

Если по какой либо причине обнаружено несколько товаров с одинаковым штрих кодом том программа Фарм – ревизор выдаст сообщение со списком найденных товаров и предложит выбрать нужный.

Инвентаризация. Поиск нужного товара с помощью сканера штрих-кода.

При инвентаризации товара часто необходимо найти нужный товар среди большого списка с остатками.

Для поиска товара по штрих-коду в документе инвентаризация достаточно провести сканером по штрих-коду, нанесённому на упаковку с товаром. Программа фарм–ревизор найдёт нужный товар и установит курсор на колонке количество. Останется вести с клавиатуры необходимое количество товара.