Новые возможности и изменения по учету в аптеке.

Изменение процента наценки в зависимости от цены поставщика для нелекарственных препаратов.

При наценке нелекарственных средств теперь можно ввести до 7 диапазонов цен и для каждого из них указать свой процент наценки.

Изменение процента наценки  для нелекарственных препаратов в зависимости от цены поставщика

Округление розничной цены до 9 рублей.

Добавлены новые варианты округления розничных цен: до 9 рублей, до девяти рублей вверх, до 9 рублей вниз.

Из-за ограничений по наценке для жизненно важных препаратов доступно округление только вниз. При попытке округлить цену на жизненно важный препарат вверх или по-среднему, будет выведено предупреждение.

Закладки по типам документов в журнале накладных.

В верхней части журнала размещены закладки для быстрого переключения между различными типами документов. Например, если из списка документов необходимо отобрать только возвраты поставщику, достаточно перейти на закладку "Возвраты поставщику". Для просмотра списка всех документов щелкните мышкой закладке "Все документы".

Деление товара. Расчёт цен при делении.

При делении товара теперь можно указать, какое количество упаковок будет делиться. Розничная цена на разделённый товар рассчитывается автоматически. Например, у вас три упаковки, каждая из них состоит из 10 пластин. Необходимо разделить только одну упаковку. Кнопка для деления товара При разбивке товара, в поле "количество" укажите 1 (количество упаковок, которое необходимо разделить), а в поле "новое количество" введите в 10 (количество пластин, на которые будет разделена упаковка).

В поле "новая розничная цена" тут же появится рассчитанная и округленная розничная цена за пластину. При необходимости, её можно изменить вручную.

Расчет новой розничной цены при делении товара в аптеке

Деление товара при продаже.

Деление товара можно произвести непосредственно из расходной накладной. Для этого, в списке товаров справа найдите товар, который вы хотите разделить. Затем нажмите на кнопку Кнопка для деления товара "Разделить товар", которая расположена над списком с товаром для подбора. Появится окно, в котором производится деление. Процедура деления ничем не отличается от деления товара в приходной накладной.

Деление товара в инвентаризации.

Для деления товара в инвентаризации нажмите на кнопку Кнопка для деления товара "Разделить товар". Процедура деления ничем не отличается от деления товара в приходной накладной.

Объединение результата нескольких инвентаризаций.

Позволяет проводить инвентаризации одновременно на нескольких компьютерах. Для объединения нескольких отдельных отдельных документов вместе, создайте новую пустую инвентаризацию и нажмите в ней на кнопку "Объединить". Выберите первую инвентаризацию и нажмите на кнопку Ок. Затем нажмите на кнопку "Объединить" еще раз и выберите следующую инвентаризацию для объединения.

При объединении в текущую инвентаризацию загружаются наименования и количество товара из любой выбранной инвентаризации. Списки товаров объединяются, количество - суммируется. Объединение имеет смысл только для инвентаризаций, созданных в режиме списания остатков.

История розничных цен на товар. Установка розничной цены.

В приходной накладной можно посмотреть какая розничная цена устанавливалась на товар в предыдущих накладных. Для этого нажмите на кнопку История розничных цен на товар в аптеке. Если необходимо установить на товар такую же розничную цену, как при предыдущем поступлении, достаточно выбрать нужную строку в истории цен и нажать на кнопку ОК.

Индивидуальные скидки для покупателей.

В справочнике «Поставщики и покупатели» для каждого покупателя можно указать индивидуальные скидки. Процент скидки можно задать для лекарственных, жизненно важных и нелекарственных препаратов по-отдельности. При выборе покупателя в расходной накладной будут использованы скидки, указанные именно для этого покупателя.

Скидки для товара, у которого истекает срок годности. Запрет применения скидок.

Укажите какую сделать скидку на товар с заканчивающимся сроком годности, и за сколько дней до окончания срока годности начинать делать скидку на такие товары.

Для того, чтобы запретить делать скидки на отдельные товары при продаже, запретите сотруднику "Вручную менять отпускную цену" в настройках прав доступа.

Подготовка лабораторно-фасовочного журнала.

В отчете по поступлению для разукомплектованного товара выводится две розничных цены: за всю упаковку и за отдельную пластину. С помощью этого отчета теперь можно подготовить лабораторно-фасовочный журнал.

Расчет новой цены с округлением при делении товара в аптеке.

Расчет новой цены при при делении товара в аптеке
  1. При делении товара укажите новое количество.
  2. Затем нажмите на кнопку "Рассчитать" .

Будет рассчитана новая цена для разделенного товара. Цена будет автоматически округлена в соответствии с настройками, которые указаны для наценки товара. Таким образом, при делении жизненно важного препарата округление будет произведено по тем настройкам, которые используются при наценке жизненно важных препаратов, а если товар нелекарственный, то будут использованы настройки округления нелекарственных препаратов.

Автоматический расчет розничной цены сразу после загрузки накладной.

Автоматический расчет цен удобно использовать, если программа используется для подготовки отчета по ЖВ.

Выберите в главном меню "Сервис", затем "Параметры". В появившемся окне установите галочку напротив надписи "Автоматически расчитывать розничную цену при загрузке накладной".

Подготовка и обработка заказов поставщику.

С помощью заказа поставщику теперь можно подготовить список товаров, которые необходимо ближайшее время заказать и получить от поставщика.

Новые настройки прав для пользователей программы.

Позволяют запретить ручное редактирование отпускных цен в расходной накладной и приходной накладной, формировать отчеты.

Сохранение (экспорт) приходной накладной с разукомплектованным товаром.

Если товар был разукомплектован, то в файл будут сохранены количество и цена разукомплектованного товара.

Отчёт по продажам со скидками.

В отчёте по продажам выберите период, за который будет строиться отчёт, укажите документы: "Продажа со скидкой" и нажмите на кнопку "Сформировать". Будут отобраны все продажи, произведённые со скидкой.

Продажа по себестоимости.

Создайте новую расходную накладную и добавьте в неё нужный товар. Укажите тип накладной: внутренняя (себестоимость). В колонке с розничной ценой для всех товаров будет установлена цена, по которой товар был получен от поставщика. Сумма накладной будет пересчитана.

Оформление возврата товара от покупателя.

С помощью отчёта по продажам найдите накладную с товаром, на который будет оформляться возврат. Откройте расходную накладную, для этого достаточно щелкнуть мышью по номеру документа или по названию товара в отчёте. Нажмите на кнопку «возврат» в расходной накладной. Будет создан новый документ для возврата товара, в который будут перенесены все товары из расходной накладной. Оставьте в документе по возврату товара от покупателя только те позиции, которые необходимо будет вернуть. Нажмите на кнопку Ок для сохранения возвратной накладной.

Печать кассовых чеков по возврату товара от покупателя.

Для оформления кассового чека по возврату от покупателя в документе «возврат от покупателя» нажмите на кнопку "печать". Количество оформленных кассовых чеков по возврату можно посмотреть с помощью отчёта без гашения или при закрытии кассовой смены.

Отчёт по возвратам от покупателя.

В отчёте по продажам выберите тип документа "возврат от покупателя», затем нажмите на кнопку «сформировать».

Дополнительные настройки прав для пользователей программы.

Для каждого пользователя теперь можно запретить вносить изменения в настройки по наценке товаров, запретить изменять настройки по скидкам. Добавлена возможность запретить или разрешить пользователю добавлять и редактировать возвраты от покупателя.

Реализация товара по себестоимости.

Для продажи товара, например, в собственное подразделение, в расходную накладную добавлен новый тип продажи: "внутренняя продажа по себестоимости". Для оформления продажи по себестоимости откройте расходную накладную, выберите тип продажи "внутренняя (себестоимость)", затем добавьте, как обычно, нужный товар.

Продажа по себестоимости в отчёте по продажам.

В отчёте по продажам в названии накладной указывается, какая это накладная: обычная расходная, внутренняя или внутренняя по себестоимости.
Для того, чтобы отобрать все внутренние продажи, в отчёте по продаже выберите тип документа "продажи внутренние" и нажмите на кнопку "сформировать".

Быстрый переход к нужной строчке документа из отчета.

Для быстрого перехода в документ из отчетов, щелкните мышью по наименованию товара в отчете, откроется документ, при этом курсор будет установлен на строке с нужным товаром.

Места хранения в отчете по остаткам.

В отчёте по остаткам теперь можно отобрать товары по определенному месту хранения. Также отчет позволяет вывести все товары, сгруппированные по месту хранения. Для этого выберите группировку "место хранения, наименование".

Место хранения упаковки в инвентаризации.

В документ "инвентаризация" добавлена колонка "место хранения". Для сортировки списка по месту хранения щелкните по заголовку колонки.

Скидки на отдельные товары при продаже.

При продаже товара теперь можно указать на какие товары делать скидку, а на какие – нет. В колонке "скидка" выводится значок для всех товаров, которые продаются со скидкой. Для того, чтобы включить или выключить скидку для отдельной строки в расходной накладной, щелкните по ячейке "скидка" напротив нужного товара. Скидка на отдельные товары доступна, если в настройке скидок выбрано: "сделать скидку автоматически" или "подтверждать скидку при продаже".

Быстрое подтверждение скидки при продаже с помощью клавиши F3.

Для быстрого подтверждения или отмены скидки на все товары в накладной нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Так же, как и раньше, подтвердить скидку можно щелкнув мышкой по надписи "подтвердить скидку". Подтверждать скидку вручную можно только в том случае, если в настройке скидок указано "подтверждать скидку при продаже".

Настройка основного подразделения.

Для аптек, которые ведут учет по несколькими подразделениями теперь можно указать название подразделения, которое будет выводится при создании новых документов и загрузке накладных.
Зайдите в меню Сервис-Параметры, выберите подразделение, которое будет являться основным (самый нижний параметр).
Попробуйте создать новый документ, например, приходную или расходную накладную. В поле "Подразделение" будет автоматически подставлено указанное в настройках основное подразделение.

Работа с терминалом банковских карт.

В расходной накладной добавлена продажа по банковской карте. При оплате товара с помощью терминала нажмите на кнопку Безналичная оплата или на кнопку F5 на клавиатуре. При закрытии кассовой смены сумма всех продаж по банковским картам будет выведена в z-отчете отдельной строкой.

Внутренняя продажа для сотрудников аптеки.

В расходной накладной добавлен Тип продажи: продажа клиенту и внутренняя продажа. Внутренний тип продажи можно использовать, если необходимо продать товар сотрудникам аптеки, например, по себестоимости. Отчет по продажам позволяет отобрать отдельно все внутренние продажи.

Печать сдачи в кассовом чеке.

Если при продаже указать сумму наличными, то в кассовом чеке будет напечатана сумма сдачи.

Отчет по продажам: возможность построить отчет по типам продаж.

В отчете по продажам добавлена возможность сформировать отчет по продажам за наличные, по банковской карте, внутренним продажам и по всем продажам вместе.

Подсчет итогового количества всех проданнных наименований за период.

В Отчете по продажам в итоговой строке выводится общее количество товара.

Инструкция по подготовке отчета по оперативному мониторингу жизненно важных лекарственных средств на сайт roszdravnadzor.ru

Отчет сдается ежемесячно.

Инструкция по подготовке отчета по дистанционному мониторингу лекарственных средств для Центра контроля качества.

Сдается по требованию Центра контроля качества. Отправляется на электронную почту ndckk@mail.ru в отдел сертификации Центра контроля качества.

Инструкция по подготовке отчета для управления по тарифам по жизненно важным препаратам.

Обычно раз в год сдаются сведения по ЖВ за предыдущий год. Данные загружаются в шаблон управления по тарифам формата Excel.

Оформление протокола согласования цен для плательщиков и неплательщиков НДС.

Добавлена настройка печати для организаций-плательщиков и неплательщиков НДС, добавлено наименование организации и дата составления протокола.

Печать чеков по требованию покупателяпри быстрой продаже товара.

При быстрой продаже товара теперь можно выдавать чек по требованию клиента.

Договор и основание в ТОРГ-12.

При печати "Торг-12" из расходной накладной или возврата поставщику теперь, при необходимости, можно указать договор или основание.

Оформление нового протокола согласования цен на жизеннно важные лекарства.

Оформление возврата поставщику. Печать "Торг-12" при возврате.

Подготовка отчёта по возвратам поставщику. Поиск товаров, которые были возвращены поставщику.

Скидки при продаже в зависимости от времени.

При настройке скидок теперь можно указать время, когда скидка будет предоставляться. Продавец теперь имеет возможность подтвердить или не подтвердить скидку при продаже товара. Если Вы используете скидки при продаже, обязательно проверьте настройки скидок после обновления программы!

- В инвентаризации изменен поиск в списке товаров : теперь можно отобрать товары по фрагменту наименования или штрих-коду, так же как и в расходной накладной.

Закрытие смены без гашения.
Для закрытие смены без гашения в главном меню выберите "Реализация", затем выберите "Принтер чеков. Суточный отчет без гашения".

Штрих-код разукомплектованного товара.

При изменении штрих-кода товара в приходной накладной, для разукомплектованного товара штрих-код будет автоматически изменен.
- При разукомплектации товара в полях "Новое количество" и "Новая цена" теперь ничего не выводится (ранее был ноль).
- В приходной накладной добавлена печать ценников со штрих-кодом на лист по количеству товара.
- В расходной накладной добавлена кнопка "Обновить" для обновления списка товаров с остатками вручную.

Поиск документов, созданных определенным пользователем в журнале и отчетах:
- Если в аптеке работает несколько пользователей, то в журнале документов или в отчетах теперь можно отобрать документы, созданные этим пользователем.
- В каждом документе фиксируется, кто его создал, и кто его изменил последним.
- Для каждого пользователя можно разрешить или запретить редактировать проведенные документы.

Имя пользователя, создавшего документ в приходной накладной.

Печатные формы:
- На ценник, стеллажку можно добавить отметку ЖВ и логотип "Фарм-контроль".
- Из расходной накладной теперь можно распечатать: Торг12, Счет и стеллажные карты.

Логотип Фарм-контроль на ценнике
Образец ценника с логотипом Фарм-контроль.
Торг12. Печать из программы Фарм-ревизор.
Образец Торг-12.
Счет. Печать из программы Фарм-ревизор.
Образец Счета.

- В отчет по остаткам добавлена колонка  с поставщиком. Теперь возможно отобрать остатки по определенному поставщику.
- В отчеты добавлена кнопка "Прервать" для прерывания длительных отчетов.
- В расходной накладной можно изменить ширину списка с товарами.

Добавлена возможность добавлять и редактировать штрих-коды в приходной накладной пользователю, у которого нет прав на редактирование приходной накладной. Для этого в журнале документов щелкните правой кнопкой по приходной накладной, затем выберите "Ввести штрих-коды".
Открыть нужный документ из отчета. В отчетах по поступлению и реализации товара при щелчке мышкой по номеру документа открывается нужная приходная или расходная накладная с товаром. Аналогичная возможность добавлена в отчет по срокам годности, отчет по анализу продаж.

Фарм-ревизор 2.0.1.24.

- Добавлен отчёт по дефектуре. Позволяет проанализировать продажи за произвольный период и выяснить, на какой срок хватит оставшегося товара.
- Добавлена загрузка накладных от новых поставщиков.

Фарм-ревизор 2.0.1.18.

- Инструкция по подготовке отчета по дистанционному мониторингу лекарственных средств для центра контроля качества.
- В отчетах по поступлению, продажам и остаткам добавлена возможность строить отчеты отдельно по жизненно важным, лекарственным и нелекарственным средствам.
- В отчетах по поступлению, продажам и остаткам добавлена возможность строить отчеты по разукомплектованным товарам.

Фарм-ревизор 2.0.1.9.

- При быстрой продаже, перед печатью чека производится проверка достаточно ли товара для отпуска покупателю. Если товара недостаточно - выдается предупреждение и продажа не производится.
- Добавлена поддержка штрих-кодов длинной 8 символов.
- Добавлена загрузка накладных из программы Кросс-маркет.

Фарм-ревизор 2.0.1.6.

- Работа со списком пользователей. Настройка доступа в программу. Настройка запрета на редактирование и удаление документов.
-
Создание копии приходной накладной. Дублирование отдельных строк в приходной накладной.

Фарм-ревизор 2.0.1.4.

- Добавлена возможность выгружать расходные накладные. Описание формата.

Фарм-ревизор 2.0.1.3.

- Место хранения товара. Работа со списком мест хранения. Автоматическая установка места хранения при поступлении товара.

Фарм-ревизор 2.0.1.1.

Отчет по товарам, срок годности которых завершился или завершается.

1) В отчет по сроку годности добавлена возможность быстро отобрать препараты с истекающим и истекшим сроком годности. Для подготовки отчета по товарам, срок годности которых завершился или завершается:

  • В отчете по сроку годности выберите тип отчета: Срок годности заканчивается.
  • Затем нажмите на кнопку Сформировать.
Отчет по поступлению. Товары с истекшим сроком годности.

2) В отчет по поступлениям и в отчет по остаткам добавлена возможность отобрать товары, срок годности которых завершился или завершается:
3) Для товаров, срок годности которых завершен, в отчетах выводится предупреждение.
4) В выгрузку отчета по поступлению добавлены новые колонки. Теперь файл включает все сведения по товару, включая код товара от поставщика, штрих-код, цены, и розничную наценку. Файл с отчетом можно загружать в приходную накладную, например, при отправке данных на другую торговую точку.

Фарм-ревизор 2.0.0.96.

Скидки при реализации. Процент скидки можно указать отдельно для лекарственных препаратов, жизненно важных препаратовдля нелекарственных средств.

Фарм-ревизор 2.0.0.92.

1) В приходной накладной добавлена возможность установить отметку "Карантин" - строка с товаром будет выделена красным. Так же возможно выделить товар желтыи и зеленым цветом. Эти отметки выводятся при реализации и инвентаризации товара.

Установить отметку в приходной накладной

2) В отчет по поступлению добавлена колонка "Срок годности". Эта колонка выгружается при сохранении (выгрузке) отчета по поступлению.
3) Добавлена поддержка новых поставщиков (Фарм-форте, Респект, Супрамед-Юг и т. д.). Полный перечень форматов накладных.

Фарм-ревизор 2.0.0.87.

В отчетах по поступлению, продаже, остаткам добавлена возможность отбирать данные по всем лекарственным препаратам, кроме жизненно важных.

Отобрать данные по всем лекарственным препаратам, кроме жизненно важных

Добавлена поддержка новых форматов электронных накладных.

Фарм-ревизор 2.0.0.79.

В отчете по продажам к дате документа добавлено время оформления продажи.
- В отчете по жизненно важным препаратам добавлена возможность выгружать только отмеченные записи. Улучшен механизм поиска товара в реестре. Упрощен ручной подбор товаров.
- В отчете по браку улучшен поиск совпадений по коротким торговым наименованиям, например, мяты - мята.
- При выгрузке приходной накладной добавлена колонка Код товара от поставщика. Обновлено описание формата для выгрузки.

Фарм-ревизор 2.0.0.74.

1) При разукомплектации товара можно указать торговое наименование, которое будет выводиться в ценниках, отчетах и при реализации.

При разукомплектации товара можно указать торговое наименование, которое будет выводиться в ценниках, отчетах и при реализации.

Фарм-ревизор 2.0.0.73.

1) Документ Инвентаризация. Корректировка остатков. Корректировка, списание остатков, использование сканера штрих-кода для поиска товара.
2) Сервис-Параметры. Добавлены параметры для экспорта накладных "Не выгружать внутренний штрих-код" и "не выгружать номер / дату документа". Используются при выгрузке накладной в удаленную аптеку, в которой ведется своя нумерация документов и штрих-кодов.

Перечень изменений в предыдущих версиях программы Фарм-ревизор.